I costi per l'assunzione di un lavoratore vanno ben oltre il semplice stipendio annuale o la paga oraria pubblicizzata dalla tua azienda. Questi costi sono racchiusi nei concetti di libri paga gravati e alleggeriti. Il libro paga non gravato è essenzialmente il tasso di retribuzione di base, ma quando si aggiungono costi come tasse, assicurazioni e benefici, si ottengono i dati sul libro paga gravati. Il libro paga gravato ti dice molto sui tuoi veri costi di manodopera come imprenditore, cosa puoi permetterti di pagare e quanto devi offrire quando cerchi una nuova attività.
Payroll Administration
La gestione della funzione del libro paga è uno degli aspetti più importanti della gestione della tua piccola impresa. Hai diverse aree di responsabilità. Ad esempio, la contabilità sui salari comporta il calcolo dei guadagni dei dipendenti, la determinazione delle loro ritenute, la registrazione corretta di tutte le attività sui salari, la dichiarazione delle imposte e la preparazione delle dichiarazioni dei redditi annuali. Ciò richiede di prestare la massima attenzione alla privacy delle informazioni dei dipendenti, nonché di avere un controllo sui principi contabili generalmente accettati e una profonda comprensione delle leggi federali, statali e locali. L'amministrazione del libro paga è un'area chiave che ti aiuterà a capire la redditività e la salute finanziaria della tua organizzazione, nonché la tua redditività in termini di competizione su contratti e progetti.
Libro paga gravato
Per libro paga gravato si intendono i costi superiori alla retribuzione lorda che sostenete affinché un dipendente svolga un lavoro per voi. Potresti avere una profonda familiarità con lo stipendio lordo o la paga oraria dei tuoi dipendenti, ma ci sono innumerevoli costi "nascosti" per l'assunzione dei lavoratori. Questi includono elementi obbligatori come tasse, sicurezza sociale, indennità dei lavoratori, assicurazione contro la disoccupazione e straordinari. Includono anche vantaggi che scegli di aggiungere per rimanere competitivo con altri datori di lavoro, come ferie retribuite, assicurazione sanitaria e benefici pensionistici. In alcuni settori come l'edilizia o altre linee di lavoro pericolose, l'onere sui salari può includere elementi normativi come formazione, uniformi o attrezzature di sicurezza. Potresti anche sentire un libro paga gravato indicato come spese generali, costi indiretti o carico di lavoro.
Libro paga non gravato
Al contrario, il libro paga alleggerito è semplicemente un compenso lordo: l'importo che la tua azienda paga prima del carico di lavoro. Gli appaltatori in competizione per le imprese spesso utilizzano cifre sui salari non gravate per progettare i costi e stabilirsi su un'offerta iniziale. Inoltre, alcune compagnie di assicurazione vogliono che i dati sui salari siano ridotti per determinare il premio della tua azienda.
Calcola la tua tariffa
È istruttivo capire quanto ti costa il libro paga dei tuoi dipendenti. Ci sono un paio di modi per calcolare il tasso di carico di un determinato dipendente. Una delle formule più comuni consiste nell'aggiungere il costo totale del carico di lavoro al costo del lavoro non gravato lordo e dividere la risposta per il numero di ore di lavoro reali. Ad esempio, prendi un dipendente che guadagna $ 20 l'ora e dopo le ferie, il tempo libero e i fine settimana, quel dipendente lavora 2,000 ore all'anno. Ciò equivale a un costo del lavoro alleggerito di $ 40,000 all'anno. Ora calcola il carico di lavoro sotto forma di tasse, costi di formazione, assicurazione sanitaria, 401 (k), bonus o aumenti, per un totale, ad esempio, di $ 24,000 all'anno. Ciò rende il costo del lavoro totale per quel dipendente $ 64,000. Dividilo per l'orario di lavoro e il tasso di salario gravato da quel dipendente è di $ 32 l'ora.