Il cambiamento strutturale all'interno di un'organizzazione potrebbe derivare da fattori interni o esterni. Una gestione efficiente del cambiamento richiede la capacità di identificare le cause del cambiamento strutturale all'interno di un'organizzazione. La capacità di identificare i segni dell'imminente cambiamento organizzativo può aiutarti a prepararti meglio al cambiamento e ad attuare politiche che manterranno la tua azienda su un percorso di crescita.
Acquisizioni
Secondo Organizational Change Management, l'acquisizione o la fusione con un'altra azienda ha un profondo effetto sulla struttura organizzativa. L'eliminazione dei reparti duplicati gestisce i costi, ma il talento di entrambe le società può essere utilizzato nella struttura aziendale risultante. Tuttavia, le funzioni lavorative verranno modificate per adattarsi al modello di business dell'azienda e anche le posizioni dirigenziali potrebbero essere eliminate.
Duplicazione del lavoro
Più manager o dirigenti all'interno di un'organizzazione possono creare la necessità di cambiamento, secondo JobDig.com. I dipendenti possono sentirsi frustrati nel tentativo di accontentare più di un manager, oppure i dipendenti possono trovare modi per utilizzare punti di vista opposti da più manager per ottenere ciò di cui il dipendente ha bisogno. Quando i dipendenti incontrano posizioni manageriali duplicate, la struttura dell'organizzazione deve essere modificata per eliminare le posizioni in eccesso e allineare i reparti con il manager individuale appropriato.
Modifiche al mercato
Man mano che il mercato cambia, cambiano anche le esigenze strutturali della tua organizzazione. Ad esempio, con l'aumento dei prezzi del carburante, i clienti potrebbero iniziare a richiedere veicoli più efficienti in termini di consumo di carburante. Se possiedi una concessionaria di auto nota per la vendita di SUV e furgoni di grandi dimensioni, potresti dover spostare la tua attenzione su auto più piccole e più efficienti in termini di consumo di carburante. Ciò richiede il coinvolgimento di addetti alle vendite e tecnici dell'assistenza abituati a vendere e lavorare su questi veicoli. Il marketing deve quindi cambiare per rivolgersi al pubblico che acquista auto e i vecchi metodi dovrebbero essere eliminati.
Modifiche al processo
Le modifiche al modo in cui l'azienda fa affari possono causare cambiamenti strutturali. Se la tua azienda era abituata a consentire ai reparti di essere autonomi, il passaggio a un modo centralizzato di fare affari creerà cambiamenti nella struttura aziendale. Se è stato creato un nuovo dipartimento per soddisfare una domanda aziendale, la struttura dell'azienda deve cambiare per accogliere il nuovo gruppo. Ad esempio, se il backlog dei file archiviati diventa così grande che è necessario creare un reparto di archiviazione, ciò può modificare il flusso di informazioni nella tua azienda e avere un effetto significativo sulla struttura aziendale.