Molte persone presumono che "modulo tabulare" si riferisca a un modello di Word pre-progettato oa una funzione specifica, ma in realtà significa presentare le informazioni in righe e colonne, piuttosto che in paragrafi, per suddividere dati specifici in un layout rapidamente analizzabile. A meno che un documento di Word non sia bloccato, chiunque vi acceda può aggiornare o modificare le informazioni in forma tabellare senza difficoltà. Le informazioni presentate in forma tabellare includono sondaggi con domande in una colonna e possibili risposte o spazi vuoti in un'altra colonna; dati statistici; orari; specifiche tecniche; e studiare o sperimentare i risultati.
Tabelle di base
Word offre due opzioni di base per l'inserimento di tabelle: Grid e Table Insert. Per creare una tabella da zero utilizzando la griglia, è necessario posizionare il cursore sul documento in cui si desidera inserire la tabella prima di fare clic su "Inserisci", seguito da "Tabella" per aprire un menu a discesa. Spostando il cursore orizzontalmente e verticalmente sulle caselle della griglia puoi aggiungere fino a 10 colonne e 8 righe al tuo documento. Per creare una tabella più grande, dopo aver posizionato il cursore e fare clic su "Inserisci", è necessario selezionare "Inserisci tabella ...", impostare la dimensione della tabella in base al numero di colonne e righe, quindi fare clic su "OK".
Disegna tabella
Word offre anche un'opzione per creare colonne e righe di dimensioni diverse in una tabella con strumenti di disegno. Per utilizzare questi strumenti all'interno del documento, puoi fare clic su "Inserisci" e "Tabella" prima di selezionare "Disegna tabella" per trasformare il cursore in uno strumento matita. Facendo clic e trascinando la matita a destra e in basso sul documento si crea il bordo di una tabella; in seguito, disegnare linee orizzontali creerà righe e linee verticali creerà colonne. Quando hai finito, facendo clic su "Design" e "Disegna tabella" la matita si trasforma in un cursore.
Converti testo in tabella
L'opzione Converti testo in tabella ti consente di prendere il testo già nel tuo documento e convertirlo in formato tabulare. Per utilizzare questa opzione, è necessario inserire tabulazioni o un segno come una virgola nei punti su ciascuna riga del testo in cui si desidera che Word lo divida automaticamente in colonne. Ad esempio, per i dati del sondaggio del censimento potresti dividerli come segue: Nome, Indirizzo, Occupazione ed Età per creare quattro colonne, con ogni parola come intestazione di una colonna. Al termine, è necessario evidenziare il testo prima di fare clic su "Inserisci", "Tabella" e quindi "Converti testo in tabella". Dopo aver selezionato una dimensione della tabella, il comportamento di adattamento automatico e il metodo utilizzato per separare il testo, facendo clic su "OK" il testo verrà convertito in formato tabella.
Modifica tabella
Dopo aver ottenuto i dati in forma tabulare, è possibile modificare la tabella utilizzando gli strumenti delle schede "Progettazione" e "Layout". Le opzioni includono l'aggiunta o l'eliminazione di righe e colonne, la modifica dei colori di celle, righe o colonne, l'unione o la divisione di celle o la divisione di una tabella in due tabelle. Ad esempio, per unire le celle insieme, è necessario evidenziare le celle nella riga superiore, fare clic su "Layout" e quindi su "Unisci celle". È possibile cancellare una linea in modalità Disegna tabella per rimuovere una colonna o una riga facendo clic su "Design", "Gomma" e quindi sulla linea verticale o orizzontale che si desidera rimuovere.