La raccolta e l'immissione di numeri su un computer è uno degli aspetti più laboriosi della gestione dei dati. L'immissione di dieci tasti velocizza questo processo, concentrandosi solo sui tasti numerici, da 0 a 9, che vengono utilizzati ripetutamente. Questo è più efficiente e potrebbe causare meno stress fisico sul corpo perché devi concentrarti solo su pochi tasti, piuttosto che sulle centinaia di tasti su una tastiera standard. Anche se potresti non avere completa familiarità con il processo di dieci tasti, potresti già usarlo per abitudine.
Hardware
Le tastiere standard includono una riga superiore di tasti numerici che i dattilografi utilizzano per inserire numeri insieme alle lettere. Questa tecnica è comunemente nota come digitazione a tocco. Tuttavia, in un ambiente aziendale, per quanto riguarda le cifre in dollari, le metriche delle prestazioni e altri dati contabili, una tastiera standard completa non è sempre necessaria. Invece, molte tastiere autonome che si collegano ai computer desktop includono un tastierino numerico o a dieci tasti sul lato destro della tastiera. I computer portatili, se sufficientemente larghi, supportano anche un tastierino numerico. Gli utenti possono anche ottenere un tastierino numerico da collegare alla porta USB di un PC, aggiungendo facilmente questo hardware a qualsiasi sistema.
Formazione
Chiunque abbia accesso a un tastierino numerico a dieci tasti può apprendere rapidamente e abituarsi a utilizzare questo hardware. Tuttavia, per quelle aziende e professionisti che apprezzerebbero ulteriori indicazioni su come utilizzare efficacemente il tastierino numerico, alcuni college e scuole professionali offrono programmi di formazione specializzati. Il titolo di tali programmi è comunemente chiamato Business Systems Technology e l'immissione di dati in dieci chiavi è un singolo corso come parte del curriculum generale. Tuttavia, secondo il Bureau of Labor Statistics nel 2011, quelle persone che intendono intraprendere una carriera dall'inserimento di dati potrebbero aver bisogno solo di un'istruzione superiore, se possiedono una buona grammatica e familiarità con l'uso di una tastiera.
Occupazione
Alcune aziende pubblicizzano la necessità di dattilografi di immissione dati a dieci tasti. Ad esempio, se ti stai candidando come agente del servizio clienti virtuale che lavora a casa, dieci tasti è utile per l'immissione degli ordini dei clienti. In qualità di trascrittore medico a distanza o specialista in fatturazione e codifica, è importante anche l'inserimento accurato ed efficiente dei dati numerici dei test medici e di laboratorio in un computer. Tuttavia, secondo il Bureau of Labor Statistics nel 2011, il lavoro di immissione dei dati vedrà un moderato calo della crescita. Questa sostituzione di dattilografi umani è in parte dovuta all'aumento dell'uso e della dipendenza dalla tecnologia, nonché dell'esternalizzazione di questi lavori all'estero.
Alternative
È possibile esplorare alternative alla digitazione manuale di dati numerici. Se si dispone di dati attualmente digitati o scritti su carta, è possibile utilizzare uno scanner per acquisire il testo, inclusi i numeri, da tali documenti. Questa tecnica di imaging è chiamata riconoscimento ottico dei caratteri o OCR e salva i dati in un documento o foglio di calcolo elaborato da testi. Un'altra opzione di non digitazione è l'utilizzo di un software di sintesi vocale, che consente di pronunciare dati numerici nel microfono. Il PC digiterà il numero sullo schermo. Inoltre, prendi in considerazione l'idea di imparare come esportare e importare i dati tra le applicazioni in modo da non dover reinserire tali informazioni (come esportare i dati da un sito Web a un foglio di calcolo Excel).