Nella contabilità aziendale, diversi bilanci di base vengono preparati regolarmente per mantenere la consapevolezza delle condizioni finanziarie dell'azienda. Questi documenti forniscono alla direzione, ai creditori e ai possibili investitori informazioni su dove l'azienda guadagna entrate, come spende tali entrate e il patrimonio netto che l'azienda costruisce. Una di queste dichiarazioni è il bilancio, generalmente preparato alla fine dell'anno solare o fiscale, a seconda della politica dell'azienda.
Riepilogo della posizione finanziaria
Uno stato patrimoniale è un rendiconto finanziario di base che delinea le attività e le passività correnti dell'azienda. Alla fine dell'anno, il riepilogo mostrerà quali attività possiede l'azienda e le passività che finanziano le attività. Per ogni dollaro di attività, il bilancio mostrerà un dollaro di passività o patrimonio netto costruito. Il bilancio è come un riepilogo istantaneo della situazione finanziaria dell'azienda in un particolare momento ed è talvolta indicato come la situazione finanziaria dell'azienda.
Installazione tipica
Il tipico stato patrimoniale elenca le attività a sinistra e le passività a destra. I beni sono risorse possedute dall'azienda. Le attività possono includere anche importi prepagati con valore tangibile, come premi assicurativi pagati in anticipo. Il lato destro del bilancio è talvolta indicato come la struttura finanziaria dell'azienda, poiché mostra non solo le passività ma anche il patrimonio netto dell'azienda.
Attività
Le categorie standard sul lato sinistro del bilancio per una piccola impresa includono attività correnti, fisse e altre attività. Le attività correnti possono essere ulteriormente suddivise in contanti, crediti e rimanenze. Ad esempio, per le scorte di un'azienda al dettaglio sono inclusi tutti i prodotti finiti e le forniture. Al contrario, una società di consulenza potrebbe non avere bisogno di registrare gli inventari. Le immobilizzazioni si riferiscono a immobili di proprietà della società che non verranno ceduti nel normale svolgimento dell'attività. Esempi di immobilizzazioni sono macchinari, attrezzature, mobili, edifici e terreni. Per dettagliare ulteriormente altre attività, la società può includere attività immateriali come i diritti legali su un brevetto.
passivo
Sul lato destro del bilancio, l'azienda mostrerà le sue passività. In generale, le categorie sono passività correnti, passività a lungo termine e capitale proprio. Le passività correnti includono suddivisioni quali debiti, ratei e debiti a breve termine. Si noti che una spesa maturata si riferisce a una spesa sostenuta ma non ancora pagata al momento della redazione del bilancio. Le passività correnti possono includere anche eventuali imposte sul reddito dovute. Le passività a lungo termine includono debiti e mutui a lungo termine. L'equità può riferirsi al patrimonio netto del proprietario o dei proprietari in un conto capitale.