Un budget accurato può creare o distruggere un'azienda. Un budget operativo fornisce una panoramica dei costi di gestione della tua attività, prevedendo le spese e le entrate giornaliere della tua azienda. Un pro forma (latino per "come questione di forma") è un budget previsto basato su circostanze insolite o possibili modifiche alla struttura, ai ricavi, ai profitti o alle spese della tua azienda. Un budget operativo pro forma può aiutare la tua azienda a prepararsi a cambiamenti come fusioni, investimenti, prestiti o acquisizioni.
Budget operativo
Le aziende dividono i loro budget in due categorie generali: un budget operativo e un budget di capitale. Un budget operativo elenca i costi di gestione della tua attività, inclusi stipendi, attrezzature, servizi, pagamenti di interessi, affitto, utenze, prestiti, pubblicità, viaggi e spese di formazione. La maggior parte delle aziende crea un budget operativo annuale per prevedere le spese ricorrenti e regolari e alcune aziende tornano indietro e registrano le spese effettive nel budget operativo per confrontare le previsioni con i costi effettivi. Un budget operativo accurato può aiutare la tua azienda a gestire i fondi in modo da avere il capitale per pagare le spese.
Budget operativo pro forma
Un budget operativo pro forma è un budget preparato in anticipo rispetto a possibili modifiche alla tua azienda che potrebbero influenzare la struttura operativa o le finanze della tua azienda. Un budget pro forma prevede in anticipo entrate e spese per un particolare progetto, come una fusione, un prestito, un fallimento, un nuovo debito o pagamenti di capitale. Un budget operativo pro forma descrive i risultati attesi della modifica proposta, inclusi i flussi di cassa previsti, i ricavi netti e le tasse.
Benefici
Un budget operativo pro forma ti consente di pianificare il futuro della tua attività prevedendo l'impatto finanziario delle modifiche proposte sulla tua azienda. I budget pro forma aiutano anche la tua azienda a prepararsi per i cambiamenti previsti nel mercato o per le recessioni economiche che potrebbero influenzare il tuo settore. I budget pro forma possono essere utili per mostrare agli acquirenti o agli azionisti previsti, nonché per aiutare la tua azienda a prendere decisioni su fusioni e acquisizioni. Alcune banche richiedono anche budget pro forma quando le imprese richiedono prestiti.
Considerazioni
I budget pro forma possono aiutarti a pianificare il futuro della tua azienda, ma come con qualsiasi previsione, il tuo budget potrebbe non essere accurato al 100% se procedi con le modifiche proposte. Fattori come l'economia, il mercato del lavoro, i cambiamenti nel settore o nella tecnologia e disastri imprevisti o altre circostanze possono influire sull'accuratezza del budget pro forma. Un budget operativo pro forma può comunque essere utile per la tua azienda, se utilizzato come parte di un processo decisionale e di pianificazione completo.