L'IRS consente di calcolare la fattura fiscale utilizzando uno dei due metodi di contabilità fiscale. Il più comune dei due metodi per i singoli contribuenti è il metodo in contanti. Tuttavia, la maggior parte delle aziende prepara le dichiarazioni dei redditi utilizzando il metodo della competenza. Entrambi i metodi di contabilità fiscale sono soggetti allo stesso codice fiscale; l'unica differenza sono gli anni d'imposta in cui si segnalano i redditi e le detrazioni.
Reddito metodo cash
Quando si prepara la dichiarazione dei redditi utilizzando il metodo di contabilità fiscale in contanti, si includono nel reddito lordo solo i guadagni per i quali si ricevono i pagamenti durante l'anno fiscale. Ad esempio, se il tuo datore di lavoro ti paga in anticipo per il mese di gennaio 2012 a dicembre 2011, devi includere tale reddito nella dichiarazione dei redditi del 2011 nonostante non lo guadagnerai fino al 2012. Al contrario, se ricevi una commissione controlla a gennaio 2012 le vendite che chiudi durante l'anno solare 2011, il metodo di contabilità in contanti ti consente di attendere fino alla presentazione della dichiarazione dei redditi 2012 per segnalarla.
Detrazioni per metodo di pagamento in contanti
Le regole del metodo di pagamento in contanti non consentono di detrarre le spese che rimangono non pagate alla fine dell'anno fiscale, indipendentemente dall'obbligo legale di pagarle. Supponiamo di elencare le spese mediche ogni anno e di ricevere una fattura dal medico il 1 ° dicembre 2011 con pagamento dovuto il 15 gennaio 2012. Se decidi di pagare la fattura il 31 dicembre 2011, puoi includere la fattura importo nella detrazione delle spese mediche. Ma se aspetti fino al 15 gennaio per effettuare il pagamento, non puoi detrarlo dalla dichiarazione dei redditi del 2011; è necessario attendere fino a presentare la dichiarazione del 2012 per richiedere la detrazione.
Reddito del metodo di competenza
Il metodo di contabilità fiscale per competenza utilizza concetti opposti al metodo di cassa. I contribuenti con metodo di competenza dichiarano il reddito nell'anno fiscale in cui ottengono il diritto legale a riceverlo. Per illustrare, supponiamo che una società di revisione contabile prepari la dichiarazione dei redditi il 15 aprile 2012 e ti invii la fattura pochi giorni dopo. La società di revisione ha il diritto legale al pagamento da parte tua una volta completata la dichiarazione dei redditi. Pertanto, riporta il reddito nella sua dichiarazione dei redditi 2012, indipendentemente da quando decidi di effettuare il pagamento. Tuttavia, se l'impresa alla fine non è in grado di riscuotere la commissione da te, può richiedere una detrazione per crediti inesigibili sulla sua dichiarazione dei redditi del 2013.
Detrazioni per metodo di accumulo
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo del metodo di competenza è che puoi detrarre le spese prima di pagarle. Finché hai una responsabilità legale per effettuare il pagamento, puoi richiedere una detrazione per questo anno fiscale in cui sorge la tua responsabilità. Pertanto, se sei tenuto a pagare il contabile il 15 aprile 2012, ma non invii il pagamento fino all'inizio del 2013, puoi comunque richiedere la detrazione sulla dichiarazione dei redditi 2012.