Un foglio di lavoro è una tabella in un foglio di calcolo elettronico che consente ai proprietari di piccole imprese e ad altri utenti di eseguire calcoli. Per elaborare operazioni matematiche, un foglio di lavoro deve essere in grado di distinguere tra diversi elementi matematici inseriti dagli utenti come costanti, variabili, operatori, funzioni e formule. Un prefisso di formula aiuta con questa distinzione.
Nozioni di base
Un foglio di calcolo elettronico come Excel utilizza un file chiamato cartella di lavoro, che contiene una o più pagine note come fogli di lavoro. Un foglio di lavoro è una tabella contenente celle utilizzate per accettare ed elaborare informazioni, inclusi numeri come dollari e centesimi, testo come nomi e indirizzi, variabili come i valori che cambiano in un'equazione e formule come quelle che calcolano i pagamenti mensili su un importo di prestito. Fai clic su una cella per rivelare un cursore di input e iniziare a digitare i dati. I numeri e il testo inseriti vengono accettati come costanti. Ma le formule richiedono una caratteristica distintiva.
Prefisso
Se si immette la formula "2 + 2", un foglio di lavoro visualizza la voce come una costante o un'etichetta denominata "2 + 2" senza ulteriore elaborazione. Per segnalare al foglio di calcolo che stai immettendo un'equazione che deve essere elaborata, è necessario un prefisso prima della formula. Il prefisso più comune è un segno di uguale (=). Quindi, se si immette "= 2 + 2", il foglio di lavoro elabora la formula e visualizza il risultato "4" nella cella. Un altro prefisso di formula accettabile è il segno più (+), come in "+ 2 + 2." Puoi anche utilizzare il segno meno (-) ma solo se la formula inizia con un numero negativo, come in "- 4 + 2", che produce il risultato "-2".
Barra della formula
Se inserisci una formula in una cella, viene visualizzato solo il risultato di quella formula. La formula effettiva non riappare mai in quella cella una volta che il cursore di immissione la lascia, ad esempio quando si preme il tasto "Invio". Per visualizzare la formula, fare clic nella cella e guardare la barra della formula, che di solito si trova nella parte superiore del foglio di calcolo. Notare che il prefisso della formula appare prima dell'equazione in quella barra. Per modificare la formula, fare clic sul cursore di immissione nella barra. Spostare il cursore con il mouse o le frecce della tastiera, eliminare gli errori con il tasto "Canc" o digitare nuove parti nella formula.
Elementi
Non solo numeri, testo e operatori possono apparire dopo il prefisso di una formula. Puoi includere il contenuto di altre celle inserendo la lettera della cella e il riferimento numerico, ad esempio "= A1 + C3". Puoi utilizzare variabili come "= PERCENTUALE * PRESTITO". Le variabili saranno uguali a zero finché non ci inserirai dei dati. È inoltre possibile immettere funzioni definite dall'utente o predefinite come "= FV (rate, nper, pmt, pv, type)", che calcola il valore futuro. È possibile digitare manualmente tutti gli elementi della funzione ma si rischia di commettere errori di immissione. Oppure puoi fare in modo che il foglio di calcolo inserisca automaticamente gli elementi selezionando la funzione da un elenco, generalmente accessibile da un menu "Inserisci".