Come addebitare e versare l’imposta sulle vendite al dettaglio

Possedere e gestire la propria attività richiede molto di più che effettuare vendite e riscuotere pagamenti. Altre considerazioni includono l'addebito e il pagamento dell'imposta statale sulle vendite. Se riscuoti l'imposta sulle vendite dai tuoi clienti, tale importo deve essere pagato allo stato. L'imposta viene solitamente addebitata sulla maggior parte dei beni al dettaglio e alcuni servizi. Ci sono anche esenzioni dall'imposta sulle vendite, come generi alimentari e prodotti farmaceutici. In genere, se effettui una transazione al dettaglio, online o in un negozio, a un cliente nel tuo stato, devi addebitare l'imposta sulle vendite. Alcuni stati richiedono ai rivenditori online di riscuotere le tasse se l'attività si trova in un altro stato ma ha un'affiliazione nello stato in cui viene effettuata la vendita.

Addebitare l'imposta sulle vendite al dettaglio

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Contatta il tuo ufficio statale delle entrate, della perequazione o delle accise e richiedi una licenza di rivendita statale o un permesso di venditore. Questo documento fornisce un numero di rivendita statale e ti consente di riscuotere l'imposta sulle vendite al dettaglio. Ti esenta anche dal pagamento dell'imposta sulle vendite sui tuoi acquisti all'ingrosso.

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Chiama o visita il sito web dell'ufficio delle entrate statale per ottenere l'aliquota dell'imposta sulle vendite in cui si trova il tuo negozio. Se effettui vendite al di fuori della tua area, addebita la tariffa per la giurisdizione in cui verranno ricevuti i prodotti.

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Ricerca e impara a conoscere i prodotti e servizi tassabili nella tua zona. Il tuo dipartimento delle entrate dovrebbe avere linee guida disponibili. Se vendi articoli per uso personale, è probabile che ti venga richiesto di riscuotere l'imposta sulle vendite.

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Aggiungere l'imposta sulle vendite all'acquisto di un cliente. Se si dispone di un registratore di cassa o di un sistema di fatturazione software, programmare la percentuale di imposta addebitata dalla propria giurisdizione. Quando effettui la vendita, il tuo sistema aggiunge automaticamente l'importo corretto delle tasse. Se crei manualmente ricevute o fatture, moltiplica l'importo totale della vendita tassabile per la percentuale dell'imposta. Scrivere l'importo dell'imposta sullo scontrino di vendita e aggiungerlo all'importo della vendita per il totale dovuto. Ad esempio, se i prodotti tassabili costano $ 100 e l'imposta sulle vendite è dell'8%, moltiplicare 100 x 08, che equivale a $ 8 in tasse, per un totale di $ 108.

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Tieni traccia dell'imposta sulle vendite che riscuoti. Il tuo registratore di cassa o il programma di contabilità del computer possono farlo automaticamente. Se disponi di poche imposte sulle vendite e addebiti manualmente, archivia le ricevute in modo da poter calcolare l'importo totale delle imposte dovute allo stato in cui è il momento di effettuare un pagamento.

Rimettere l'imposta sulle vendite

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Contatta il tuo ufficio delle entrate statale per scoprire la frequenza con cui devi versare l'imposta sulle vendite riscossa, nota come "periodo di presentazione". La maggior parte degli stati richiede di pagare mensilmente, trimestralmente o annualmente. A volte le date di scadenza cambiano a seconda di quanto tempo sei stato in attività e di quante tasse paghi.

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Calcola l'importo dell'imposta sulle vendite riscossa durante il periodo di presentazione. Gli Stati concederanno un periodo di grazia, ad esempio tre o quattro settimane, prima della scadenza del pagamento.

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Utilizza un modulo di rimessa dell'imposta sulle vendite per completare e inviare il pagamento. Se invii per posta l'importo dell'imposta sulle vendite dovuta, dedica tempo sufficiente per la consegna al tuo dipartimento delle entrate. Puoi essere sanzionato con una multa e addebitato interessi per eventuali ritardi di pagamento.

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File online se il tuo stato offre questa opzione. È possibile pianificare il pagamento sul sito Web del dipartimento delle entrate prima o alla data di scadenza. Se devi registrarti per un account online prima di inviare il pagamento, fallo in anticipo in caso di ritardo nell'elaborazione.