Tenere traccia di idee casuali può essere difficile se non le scrivi quando si verificano. Se stai aggiornando un modulo di accesso, ad esempio, potresti voler annotare una breve nota sul modulo o sui suoi dati. Invece di scrivere la tua idea su un pezzo di carta, puoi allegare note dattiloscritte direttamente al modulo. Queste note, che non diventano parte del database di Access, rimangono nel modulo e vengono visualizzate quando le visualizzi.
Aggiungi nota
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Avvia Microsoft Access e apri un database che contiene uno o più moduli. I nomi dei moduli vengono visualizzati nella sezione Moduli sul lato sinistro dell'interfaccia utente.
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Fare doppio clic su un modulo per visualizzarlo nella finestra Progettazione. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto del modulo nella finestra Progettazione e selezionare "Visualizzazione struttura". Access visualizza il modulo in visualizzazione struttura.
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Fare clic sulla scheda "Design" sulla barra degli strumenti di accesso e fare clic sul controllo "Casella di testo". Fare clic su un'area vuota del modulo, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e disegnare un piccolo rettangolo sul modulo. Viene visualizzata una casella di testo.
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Premere F4 per aprire la finestra della finestra delle proprietà. Fare clic sulla scheda "Altro" della finestra per visualizzare la finestra Generatore di espressioni. Digita il testo nella casella di testo della finestra e racchiudi il testo tra virgolette, come mostrato nell'esempio seguente:
"Questa è la mia nota"
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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra e tornare al modulo. Fare clic sulla casella di testo inserita nel modulo e trascinarla nella posizione desiderata. Fare clic su una delle maniglie lungo i bordi e trascinare la maniglia per ridimensionare la casella di testo se si desidera ingrandirla o rimpicciolirla.
Vedi nota
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del modulo e selezionare "Visualizzazione modulo". La nuova casella di testo verrà visualizzata nella posizione in cui è stata inserita.
2
A seconda delle dimensioni della casella di testo, potrebbe visualizzare l'intera nota o solo un singolo carattere di testo.
3
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una parte vuota del modulo e seleziona "Visualizzazione struttura". Premere "F4" per rendere visibile la finestra della finestra delle proprietà se non è possibile vederla.
4
Fare clic sulla casella di testo creata per selezionarla e passare alla finestra della finestra delle proprietà. Fare clic sul pulsante accanto all'etichetta Valore predefinito per visualizzare la finestra Generatore di espressioni. Verrà visualizzato tutto il testo nella nota.