L'incorporazione di un'entità commerciale viene completata tramite il segretario di stato nello stato in cui risiede l'azienda o in cui svolge le sue operazioni commerciali principali. Sebbene ogni stato abbia requisiti diversi che dovrebbero essere rivisti prima dell'incorporazione, ogni entità deve depositare "articoli costitutivi" al fine di registrarsi correttamente. Lo statuto copre le informazioni di base relative all'attività, inclusi il nome, l'ubicazione e l'attività commerciale generale. Una volta che questo documento viene archiviato, diventa il fondamento dell'organizzazione aziendale.
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Scarica un modello o un documento di "articoli costitutivi" di esempio dal Segretario di Stato, Small Business Administration o altra risorsa online. La maggior parte della lingua è boilerplate che consente di aggiungere le specifiche dell'organizzazione nelle aree richieste.
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Assegnare un nome all'organizzazione e fornire la sede principale di attività nell'articolo I, la sezione nome e sede legale. Verificare con il database delle denominazioni commerciali del segretario di stato prima di archiviare i documenti per la costituzione di società per assicurarsi di non utilizzare un nome che è già stato preso. La tua richiesta verrà rifiutata se il tuo nome viola un'altra società.
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Annotare lo scopo dell'attività nell'Articolo II. Ciò dovrebbe includere se l'azienda è un'entità "a scopo di lucro" o "senza scopo di lucro" e ciò che le pratiche aziendali di base includono.
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Indicare la durata della società nell'Articolo III. La maggior parte delle società sono create per l'esistenza "perpetua". Modificare questa impostazione se la durata è diversa.
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Elenca il nome e l'indirizzo di tutti i membri iniziali del consiglio di amministrazione nell'Articolo IV. Il consiglio può essere composto da una persona in tutte le posizioni, ma se c'è più di una persona, il presidente e il segretario dovrebbero essere persone diverse.
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Leggere le informazioni standard sulla responsabilità nell'articolo V. La maggior parte delle società ha la stessa struttura in base alla quale i proprietari non sono personalmente responsabili per attività o debiti aziendali.
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Confermare che le informazioni standard nell'Articolo VI descrivono sufficientemente come la società può essere sciolta. Apporta le modifiche che ritieni più adatte alla tua attività specifica.
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Elenca le persone che stanno incorporando l'attività (di solito sono i membri del consiglio) e chiedi a ciascuna di firmare e datare lo statuto.
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Depositare l'atto costitutivo presso il Segretario di Stato, pagare le eventuali tasse di deposito e attendere l'approvazione.