La scansione dei file da importare in un documento Word è un modo ideale per integrare i rapporti annuali, i riepiloghi delle parti interessate o le lettere dei dirigenti, ma nella maggior parte dei casi i file scansionati sono bloccati. Word non può entrare in loro per aggiungere testo, ma questo non significa che devi accontentarti di come appaiono nella pagina di Word. Usa le caselle di testo di Word per sovrapporre i tuoi documenti, aggiungendo testo ai file scansionati. Al momento della stampa, gli utenti finali non saranno mai più saggi di aver mescolato il contenuto originale con documenti creati in precedenza.
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Apri il documento di Word contenente il documento scansionato per aggiungere caselle di testo.
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Scorri fino alla sezione in cui deve essere inserito il primo testo. Se il documento scansionato è molto complesso o la sezione di testo è piccola, utilizzare il dispositivo di scorrimento dello zoom nell'area di lavoro per ingrandire l'area di lavoro.
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Fare clic sulla scheda Inserisci, quindi fare clic sul pulsante "Casella di testo". Scegli la prima opzione, "Casella di testo semplice", che aggiunge la casella di testo predefinita di Word al documento scansionato.
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Fare clic all'interno della casella di testo, che ha un testo segnaposto, e digitare il testo da posizionare in cima alla scansione. Se il testo è più piccolo o più grande dell'impostazione predefinita di Word, fai clic su un angolo della casella e trascina verso l'interno o verso l'esterno per regolare.
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Fare clic sul bordo della casella di testo per aprire la scheda arancione Strumenti casella di testo. Questa scheda è abilitata solo quando la casella di testo stessa è abilitata.
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Fai clic sul menu "Riempimento forma" sulla barra multifunzione della nuova scheda e seleziona "Nessun riempimento". Ciò rende la casella di testo trasparente, anziché riempita con uno sfondo bianco, in modo da non oscurare il documento scansionato. Se desideri che lo sfondo della casella di testo rimanga bianco e oscuri ciò che c'è dietro durante la scansione, puoi saltare questo passaggio.
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Fai clic sul menu "Contorno forma" sulla barra multifunzione della nuova scheda e seleziona "Nessun contorno". Ciò rimuove il bordo nero predefinito di Word attorno a una casella di testo. Ora il testo sembra fluttuare sulla scansione, come se fosse lì sull'originale.
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Ripetere il processo per aggiungere ulteriori caselle di testo durante la scansione. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse, copiare e incollare la casella di testo appena creata, quindi evidenziare e digitare sul testo per modificarlo, mantenendo le impostazioni di Nessun riempimento e Nessun contorno.
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Fai clic sulla scheda "File" e seleziona "Salva con nome". Rinomina il documento per conservare l'originale senza il testo aggiunto, quindi fai clic sul pulsante "Salva".