Non è insolito per una società S collocare tutta o parte della propria attività sotto il nome "Fare affari come". Ad esempio, se un'azienda gestisce diversi ristoranti di specialità, potrebbe essere utile assegnare a ciascuno un nome distintivo che rifletta la cucina di quel ristorante. I nomi DBA sono anche chiamati nomi commerciali, presunti o fittizi. Le società S, come altre società incorporate, sono tenute a registrare gli amministratori di database nella maggior parte degli stati.
S-Body
Il termine "società S" si riferisce a uno stato di dichiarazione fiscale speciale che una società può scegliere se soddisfa i requisiti dell'Internal Revenue Service. Le società S trasferiscono i profitti, le perdite e le detrazioni direttamente agli azionisti. In base alla maggior parte delle leggi statali, le società S devono operare sotto il nome esatto dichiarato nello statuto, a meno che la società non registri un nome DBA. L'aggiunta di un DBA a un S-corp viene solitamente eseguita a livello di contea, sebbene alcuni stati prevedano la registrazione DBA in tutto lo stato.
Scegliere un nome
Il primo passo per aggiungere un DBA a una società S è selezionare un nome adatto all'attività. Verifica che un'altra attività non stia già utilizzando il nome proposto. In molti stati il segretario di stato fornisce un database di nomi di attività commerciali online in cui è possibile eseguire ricerche. Se un'opzione di ricerca in tutto lo stato non è disponibile, contatta l'ufficio del funzionario della contea nella contea in cui si trova l'attività. L'ufficio del cancelliere della contea avrà un elenco di attività commerciali che operano nella contea su cui è possibile cercare. Se scopri che il nome che desideri è già in uso, scegli un altro nome.
Iscrizione
La registrazione di un DBA è una semplice questione di compilare un breve modulo di domanda e di archiviarlo presso l'ufficio del cancelliere di contea per la contea in cui si trova l'attività. Spesso è possibile scaricare il modulo dal sito web del segretario di stato o del cancelliere di contea. In alternativa, ritira una domanda di persona dall'ufficio del cancelliere della contea. Un funzionario autorizzato della società S deve firmare il modulo. Invia il modulo compilato e la quota di registrazione all'ufficio del cancelliere della contea.
Ulteriori azioni
In alcune giurisdizioni, è necessario pubblicare un avviso su un giornale locale per diverse settimane in cui si annuncia di aver aggiunto un DBA alla S corporation. L'utilizzo del nome DBA è protetto solo all'interno della contea o dello stato, a seconda della legge dello stato. Tuttavia, i governi della tua contea e del tuo stato potrebbero non assumersi la responsabilità di far rispettare i tuoi diritti DBA. Spetta spesso all'azienda intraprendere un'azione legale se qualcun altro utilizza il nome DBA. Se si desidera una protezione legale completa di un DBA, registrare il nome con l'ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti.