Stabilire un'attività per fornire beni e servizi alle agenzie governative richiede archivi regolari ma precisi, attenzione alle normative federali e statali e dati finanziari appropriati. Devi seguire passaggi molto precisi per diventare un appaltatore governativo.
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Contatta la tua agenzia governativa statale responsabile dell'archiviazione dei documenti aziendali, di solito si tratta del dipartimento commerciale o dell'ufficio del segretario di stato. Impegnarsi nei servizi di un'azienda di fiducia o di un consulente legale. Potresti richiedere un'opinione professionale su vari tipi di strutture organizzative: ditta individuale, società a responsabilità limitata, società o altre strutture appropriate per la tua attività. A seconda del tipo di prodotto o servizio aziendale, depositare i documenti appropriati per ottenere una licenza professionale locale. Contattate il vostro agente assicurativo per avere indicazioni sulle garanzie e sulle polizze di responsabilità personale o professionale.
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Condurre ricerche sullo sviluppo di un piano aziendale. La US Small Business Administration e SCORE dispongono di personale esperto, volontari e altre risorse per assistere i nuovi imprenditori nella preparazione di piani aziendali efficaci. Le università con business school riconosciute supportano incubatori di imprese formati esclusivamente per imprenditori che intendono commercializzare beni e servizi ad agenzie governative federali e statali.
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Costruisci il tuo piano aziendale, seguendo un modello, se necessario. Raccogliere la documentazione, come le qualifiche del proprietario, i registri finanziari e i risultati degli studi di marketing e di fattibilità. Il tuo piano aziendale è il passo più importante nell'avvio della tua attività di appalto governativo se stai cercando finanziamenti, sia da un istituto di credito, da un investitore privato o da un venture capitalist. Deve essere abbastanza persuasivo per distinguere la tua attività da altre entità in cerca di finanziamenti.
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Contattare Dun & Bradstreet o accedere al sito Web Dun & Bradstreet su dnb.com per accedere al sistema di numerazione universale dei dati. Questo è indicato come un numero DUNS. Seleziona l'opzione per potenziali appaltatori governativi. Puoi accelerare la richiesta del tuo numero DUNS a pagamento; in caso contrario, ci vogliono circa 30 giorni per ricevere il tuo numero. A partire da ottobre 2010, la tariffa per le applicazioni accelerate e per la creazione di un file D&B è di $ 229. Contatta l'Internal Revenue Service per il tuo numero di identificazione del datore di lavoro, che equivale a ottenere un numero di identificazione fiscale. Puoi completare questo processo online su IRS.gov e ricevere il tuo numero immediatamente dopo aver inviato le tue informazioni.
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Accedere al sito Web di registrazione degli appaltatori centrali all'indirizzo bpn.gov/ccr per registrare un'azienda in cerca di contratti governativi. Tieni a portata di mano i tuoi numeri DUNS e EIN o TIN quando ti registri per il database CCR. Una volta completata la registrazione al CCR, le informazioni sulla tua attività sono disponibili per i funzionari dell'agenzia e gli ufficiali contrattuali. Divulgazioni aggiuntive, come codici di settore e informazioni di contatto dei proprietari, sono necessarie per potenziali appaltatori governativi. Le opportunità di contrattazione federale vengono pubblicate ogni giorno sul sito web di Federal Business Opportunities, Fedbizopps.gov o FBO.gov.
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Stabilire rapporti con altri appaltatori governativi, in particolare appaltatori principali che spesso cercano piccole imprese o imprese appaltatrici governative di nuova costituzione per potenziali joint venture su progetti sostanziali. È possibile trovare le informazioni di contatto per gli appaltatori sul sito Web di FBO o effettuando una ricerca nel database CCR. Partecipa agli eventi di sensibilizzazione pianificati dalle agenzie governative. Ogni agenzia del governo federale ha un ufficio di sensibilizzazione dedicato alle esigenze delle imprese che desiderano commercializzare beni e servizi al settore pubblico. Gli uffici di sensibilizzazione conducono seminari, attività di incontro e accoglienza e altre funzioni per facilitare il networking tra gli appaltatori governativi.