Alla fine di ogni anno fiscale, una società si prepara per il nuovo anno fiscale chiudendo i suoi libri contabili. Come parte del processo, l'intero saldo di tutti i conti entrate e uscite viene trasferito al bilancio della società mediante una sequenza di registrazioni prima nota, lasciando i conti entrate e uscite con saldo zero.
Processo contabile
Poiché i conti spese hanno un normale saldo a debito, il contabile dovrà registrare una registrazione a giornale che accredita ogni conto spese per il saldo di fine anno. Il lato opposto della voce verrà inserito in "riepilogo del reddito", un conto di deposito temporaneo. Il riepilogo del reddito verrà quindi chiuso agli utili non distribuiti, un conto di patrimonio netto di bilancio.
Esempio
Per illustrare come un'azienda chiude i conti spese alla fine del suo anno fiscale, si supponga che abbia i seguenti saldi nei suoi libri contabili:
Spese salariali 30,082 USD Spese di manutenzione e riparazione 6,140 USD Spese di affitto 22,950 USD Spese per forniture 2,600 USD Spese totali 61,772 USD
Chiusura del conto spese
Supponendo che la società abbia una fine dell'anno fiscale al 30 giugno, il contabile registrerà la seguente voce nei libri contabili della società in quella data:
Riepilogo entrate dovute 61,772 Spese salariali per crediti 30,082 Spese per manutenzione e riparazione crediti 6,140 Spese per canoni di credito 22,950 Spese per forniture di credito 2,600
Trasferito allo stato patrimoniale
Successivamente, il contabile trasferirà il saldo dal conto di riepilogo dei redditi agli utili non distribuiti inserendo questa voce:
Utili trattenuti da debiti 61,772 Riepilogo ricavi da crediti 61,772
Analogamente alla chiusura dei conti delle spese della società, il saldo nei conti delle entrate della società viene trasferito al riepilogo dei redditi e quindi agli utili non distribuiti. I debiti e gli accrediti risultanti sugli utili non distribuiti dalla chiusura dei conti delle entrate e delle spese lasceranno l'utile o la perdita netta della società per l'anno rimanente nel conto.