Gli osservatori del settore spesso approfondiscono i conti delle entrate e delle spese perché queste voci rappresentano il pane quotidiano delle attività operative di un'azienda. Nessuno sa quando si verificherà un guadagno o una perdita, poiché di solito è il risultato di un evento una tantum, ma i capi reparto e i capi segmento sono a conoscenza degli elementi operativi, come ricavi e costi, nonché di come influenzeranno in ultima analisi il reddito dell'azienda dichiarazione.
Ricavi vs Spese
Le voci relative alle entrate raccontano gli sforzi di un'azienda per fare soldi durante un determinato periodo, ottenerne di più nel tempo e mantenere le casse operative piene di capitale. Gli esempi includono vendite, guadagni sugli investimenti e sconti sugli sconti. Le spese rappresentano tutto ciò per cui un'azienda spende denaro, generalmente per operare e regolare gli impegni. Gli esempi includono spese per merce, contenzioso, affitto, forniture per ufficio, assicurazione e spedizione. I ricavi e le spese si trasformano in un conto economico ei contabili sottraggono le spese dai ricavi per calcolare l'utile netto - o la perdita, se le spese superano i ricavi.
Guadagni e perdite
Gli utili e le perdite derivano da eventi irregolari, noti anche come elementi non operativi nella terminologia contabile. Le attività operative, invece, danno origine a spese e ricavi. I gestori finanziari riportano guadagni e perdite in varie sezioni di un prospetto di profitti e perdite, l'altro nome per un conto economico, relazione sul reddito o P&L. I manager possono visualizzare voci irregolari nel conto principale "altri utili e perdite" o in sezioni quali eventi straordinari, effetti cumulativi di modifiche contabili e attività operative cessate. L'ultima voce proviene dalla vendita di un ramo d'azienda e l'utile o la perdita di un'azienda derivano dall'operazione. Un guadagno o una perdita straordinari deriva da un evento che è raro e insolito per natura. Un esempio è un colpo di stato politico negli Stati Uniti.
Conto Economico
I contabili riportano i ricavi e le spese nelle attività operative e gli utili e le perdite nella sezione "attività non operative" di un prospetto di conto economico - l'altro nome per un conto economico. Lo fanno per facilitare il processo analitico, in modo che investitori e partner commerciali possano distinguere gli elementi operativi dagli eventi occasionali e dal loro impatto sporadico sui record finanziari. Ad esempio, la classificazione tra operativo e non operativo consente ai manager finanziari di mostrare agli investitori che la leadership senior gestisce in modo abile il denaro dell'azienda e che i risultati negativi derivano da perdite irregolari, non dalle attività principali dell'organizzazione.
Contabilità
Per registrare i ricavi, un contabile aziendale addebita il conto cespiti corrispondente e accredita il conto dei ricavi di vendita. La registrazione prima nota per registrare una spesa è la seguente: addebitare il conto spese correlato e accreditare il conto passività corrispondente.