Lo svolgimento di un audit interno o di un audit indipendente per un'altra azienda richiede di approfondire le finanze e le risorse fisiche dell'azienda per bilanciare il materiale con i record esistenti. La fase finale del processo di audit è il memorandum di audit che riassume ogni fase dell'audit e fornisce ai lettori raccomandazioni per le modifiche che miglioreranno l'accuratezza dei record e la redditività dell'azienda. La redazione di un memorandum di audit richiede una conoscenza approfondita del business e l'attenzione ai dettagli richiesta per confrontare i record con la realtà.
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Descrivi i risultati finanziari dell'audit nella tua introduzione. Spiegare al lettore se l'audit ha mostrato una capacità finanziaria superiore o inferiore rispetto alle registrazioni esistenti.
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Scrivi un riepilogo dell'audit fisico dell'inventario dell'azienda. Elenca i dettagli della verifica dell'inventario. Spiega al lettore se gli elementi erano fisicamente mancanti o se c'erano più elementi del previsto.
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Disegna una bozza dell'inventario dei libri esistente registrato dalla società e come si confronta con il tuo conteggio fisico. Torna al confronto tra i libri e il conteggio fisico. Spiega dove la contabilità deve essere migliorata.
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Spiegare la differenza finanziaria tra gli inventari fisici e quelli contabili. Una carenza sul conteggio fisico significherebbe che l'azienda ha meno risorse di quanto si pensasse in precedenza. Merci in eccesso significano un surplus che deve essere tracciato per apprenderne le origini per assicurarsi che sia stato pagato per intero.
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Delinea la tua revisione dei contratti in corso in cui la società è attualmente impegnata. Spiegare le ramificazioni finanziarie del risultato di ogni contratto.
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Dettaglia la verifica del lavoro con una spiegazione delle ore di lavoro e della produttività. Rivedere la produzione dell'azienda in relazione alla forza lavoro su base giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale e annuale per una visione completa della produttività.
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Riassumi l'audit con una dichiarazione che delinei le finanze dell'azienda insieme alle tue raccomandazioni per il miglioramento. Spiega al lettore dove può apportare miglioramenti, quali sistemi funzionano perfettamente e dove devono avvenire massicce revisioni.