Acquisire e organizzare gli indirizzi e-mail di clienti o potenziali clienti è il primo passo fondamentale verso la compilazione di una mailing list. Se hai utilizzato Microsoft Excel per inserire e organizzare gli indirizzi, il passaggio successivo potrebbe non essere chiaro. Tuttavia, la maggior parte dei servizi e delle applicazioni di posta elettronica consente di importare indirizzi formattati utilizzando un file di valori separati da virgole esportato da Excel.
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Crea il tuo elenco di indirizzi in Excel utilizzando una riga di intestazione per definire il contenuto in ogni colonna. I valori di intestazione accettati da molti servizi e applicazioni di posta elettronica includono "Email" o "Indirizzo email", "Nome" o "Nome" e "Cognome". Consulta la documentazione o la guida in linea per il servizio o l'applicazione che utilizzerai per gestire la tua mailing list.
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Salva il foglio di lavoro come file CSV. In Excel 2010, fare clic sulla scheda "File", fare clic su "Salva con nome" e scegliere "CSV" come tipo di file. Questo metodo salverà il foglio di lavoro più in alto come file di valori separati da virgole.
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Apri il programma o accedi al servizio che stai utilizzando per amministrare la tua mailing list. In Gmail, fai clic sul menu a discesa "Gmail" e scegli "Contatti". Fare clic su "Altro" e scegliere "Importa" per aprire la finestra di dialogo Importa contatti. In Outlook 2010, fai clic su "Apri" nella scheda File e quindi su "Importa". Nella finestra Importazione ed esportazione guidata, scegli "Importa da un altro programma o file", scegli "Valori separati da virgola" e individua il tuo file CSV. In MailChimp, fai clic su "Importa" nella pagina degli elenchi e fai clic su "Carica da file". Per altri servizi o programmi, vedere la documentazione o la guida in linea per istruzioni.