I registri delle buste paga ti danno una rapida visione della frequenza con cui i dipendenti vengono pagati, quanto li stai pagando e quanto prendi dalla loro paga per le tasse e altre detrazioni. Le informazioni in un libro mastro paghe provengono da documenti finanziari quali orari di lavoro, assunzioni di documenti e documenti fiscali. Se non si dispone di un programma di contabilità che crea registri delle buste paga, è possibile creare un libro mastro delle buste paga in un programma di elaborazione testi.
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Apri il programma di elaborazione testi. Crea sei colonne sulla pagina utilizzando gli strumenti disponibili nel tuo programma. Di solito puoi farlo con la funzione "Tabella" nella maggior parte dei programmi.
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Etichetta la prima colonna "Nome dipendente".
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Immettere "Pay Period" come intestazione della seconda colonna. Quando inserisci le date in questa colonna, inserisci le date di inizio e di fine del periodo di pagamento nel formato "MM / GG / AAAA - MM / GG / AAAA".
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Etichetta la terza colonna "Retribuzione lorda". Questo è quanto paghi al dipendente prima di eventuali tasse o altre detrazioni.
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Immettere "Tasse detratte" come nome della quarta colonna. Ciò includerà le tasse federali, statali e locali detratte dalla retribuzione del dipendente in quel periodo di retribuzione.
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Etichetta la quinta colonna "Altre detrazioni". Queste sono le detrazioni per cose come l'assicurazione sanitaria pagata dai dipendenti e i contributi del conto pensione.
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Assegna alla sesta colonna il nome "Net Pay". Questo è quanto il dipendente porta a casa dopo le tasse e altre detrazioni.