Un progetto imprenditoriale di successo inizia con una dichiarazione della carta ben ponderata. Questo documento definisce e autorizza il progetto, delineandone gli obiettivi e la portata. Un progetto senza carta, o con uno mal concepito, rischia di fallire a causa di priorità contrastanti e ruoli mal definiti. Una buona carta dà il tono a un progetto in cui gli obiettivi e i mezzi per raggiungerli sono chiari.
value Proposition
La carta inizia identificando le ragioni del progetto. In genere, il progetto avrà lo scopo di risolvere un problema, come portare l'azienda a conformarsi alle normative o aumentare le entrate. Questo componente è chiamato dichiarazione del problema / opportunità. La carta fornisce all'alta dirigenza informazioni sufficienti per decidere se procedere con il progetto o ucciderlo. Senza una forte dichiarazione di problema / opportunità, lo sforzo è probabilmente destinato a fallire, poiché ha poco valore per l'organizzazione.
Primi passi
Identificare le parti interessate principali e il modo in cui contribuiranno è la chiave per una dichiarazione della Carta di successo. Tra i primi passi c'è la nomina di un project manager e la definizione delle sue responsabilità. Elenca altre persone con il potere di influenzare il progetto, quindi delinea i loro ruoli per evitare confusione e risentimento. Elenca gli obiettivi per i quali lavoreranno, che dovrebbero essere gli stessi obiettivi stabiliti nella proposta di progetto. Gli obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili e raggiungibili. La carta dovrebbe chiarire le priorità del progetto, che potrebbero includere fattori come la tempistica e il costo.
Ambito
Un progetto può crescere oltre il suo scopo originale e diventare ingestibile se i pianificatori non tracciano i confini nella fase iniziale. Una definizione dell'ambito spiega le attività specifiche del progetto. Se gli stakeholder vogliono aggiungere compiti al progetto in un secondo momento, sapranno che è necessaria una rinegoziazione dell'ambito. La dichiarazione dovrebbe chiarire in che modo tali modifiche possono essere apportate e chi ha l'autorità per approvarle.
Rischi
Quando si avvia un progetto, è possibile formulare ipotesi sul finanziamento, sul personale e su altre risorse che saranno disponibili. La dichiarazione della carta dovrebbe spiegare cosa succederà se le ipotesi si rivelano errate o se sorgono problemi imprevisti. Quantificare, analizzare e assegnare priorità ai rischi in base alle informazioni disponibili. Descrivi in dettaglio come il team di progetto eviterà, mitigherà o condividerà i rischi.
Specifiche
Ciò che i manager, i clienti e gli altri stakeholder vogliono veramente sapere è come verrà portato a termine il progetto. Spiegare quali prodotti il team fornirà a un manager o un cliente e quali saranno gli standard di qualità. Fornire pianificazione e stime dei costi. Definisci i criteri di successo del progetto.