Google ti offre molti strumenti per l'organizzazione oltre alla semplice posta elettronica, che possono essere particolarmente utili per la gestione delle piccole imprese. Puoi utilizzare le funzionalità Gmail, Maps, Documents e Calendar di Google da un unico account e ognuna di esse si integra perfettamente con le altre. Un'integrazione utile è la possibilità di creare facilmente un evento del calendario da un messaggio che ricevi in Gmail. Il modo più semplice per creare un evento è quando ricevi un'email con un invito a un evento di Google Calendar, ma puoi effettivamente creare un evento da qualsiasi email, anche una non correlata a Google Calendar.
Invito all'evento
1
Apri Gmai.
2
Apri l'email con l'invito all'evento di Google Calendar al suo interno.
3
Fare clic sull'opzione "Sì" accanto alla parola "Parteciperai?" nell'e-mail. Puoi anche fare clic sul pulsante "Rispondi" per inviare un messaggio di risposta o sull'opzione "Inoltra" per inviare l'evento a un'altra persona. Google aggiungerà automaticamente l'evento al tuo Google Calendar, dove potrai visualizzarne e modificarne i dettagli se necessario.
Altre email
1
Apri Gmail.
2
Apri l'email che desideri utilizzare per creare un evento.
3
Fare clic sull'opzione "Altro" sopra il messaggio; quindi fai clic su "Crea evento". Si aprirà una nuova scheda con un evento creato automaticamente utilizzando le informazioni nell'email che Gmail ha identificato.
4
Modifica l'evento se necessario. Puoi modificare la data e l'ora, la descrizione, la posizione o qualsiasi altro elemento. Puoi anche aggiungere ospiti e inviare loro inviti al termine della creazione dell'evento.
5
Fai clic su "Salva" per creare l'evento e inviare inviti a tutti gli invitati aggiunti.