I fogli di calcolo Excel possono spesso contenere grandi quantità di dati che spaziano tra categorie generali. Ad esempio, un foglio di calcolo delle vendite potrebbe registrare le vendite di prodotti in più reparti o all'interno di diversi tipi di vendita all'ingrosso, con dati di vendita relativi diversi. Oltre a monitorare completamente le vendite dei tuoi prodotti, potresti voler tracciare le categorie separate per valutare il successo relativo di ciascuna. Puoi farlo creando un grafico di riepilogo, che utilizza i totali parziali delle colonne di dati anziché i dati nelle singole celle.
Ordina i dati
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Seleziona le celle che contengono i tuoi dati.
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Fare clic su "Dati" nella barra multifunzione di Excel.
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Fare clic su "Ordina" nella scheda "Ordina e filtra" per aprire la finestra di dialogo Ordina.
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Fare clic sulla casella a discesa denominata "Ordina per" e selezionare uno dei campi della casella. Ad esempio, per creare un grafico di riepilogo basato sui totali di ciascuno dei quattro prodotti del reparto, selezionare "Reparto".
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Fai clic su "OK".
Riepiloga con i totali parziali
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Fare clic su "Totale parziale" nel gruppo Struttura della barra multifunzione per aprire la finestra di dialogo Totale parziale.
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Fare clic sulla casella a discesa denominata "Ad ogni modifica in". Seleziona il campo che hai utilizzato per ordinare i dati.
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Seleziona la casella per questo stesso campo nella sezione "Aggiungi totale parziale a".
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Fai clic su "OK" per aggiungere un nuovo riquadro che gestisce i totali parziali sul lato sinistro del foglio di lavoro.
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Fare clic sui simboli "-" per comprimere i dati e visualizzare solo i totali parziali.
Traccia i dati di riepilogo
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Fare clic su "Inserisci" nella barra multifunzione di Excel. Fare clic su "Torta" nel gruppo Grafici e fare clic su una delle opzioni "Grafico a torta 2D" per creare un grafico vuoto.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico. Fare clic su "Seleziona dati" per aprire la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
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Fare clic sul pulsante Modifica nella casella "Voci legenda" per aprire la finestra di dialogo Modifica serie.
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Fare clic sul pulsante a destra della casella "Nome serie". Seleziona le celle che contengono le etichette delle categorie. In questo esempio, queste etichette sono i nomi dei quattro reparti.
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Fare clic sul pulsante a destra della casella "Valori della serie". Seleziona le celle che contengono i subtotali. Con questo esempio, questi subtotali sono cifre in dollari.
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Fare clic su "OK" per chiudere le finestre di dialogo e inserire il grafico di riepilogo.