Come proprietario di una piccola impresa, dovrai spesso lavorare con altri su un foglio di lavoro Excel. Ad esempio, se hai assunto un consulente di vendita o marketing, puoi fornire loro un foglio di lavoro interattivo per proiezioni di vendita o rendiconti spese. Un foglio di lavoro interattivo consente agli utenti di inserire dati in celle specifiche, fornendo loro istruzioni sul tipo di dati richiesti in ciascuna cella e messaggi di errore se inseriscono dati errati. È inoltre possibile nascondere e proteggere le formule nel foglio di lavoro per evitare che vengano modificate o eliminate accidentalmente dall'utente.
Limitazioni dei dati e istruzioni sulle celle
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Avvia Excel e crea una nuova cartella di lavoro. Seleziona una cella da utilizzare per l'immissione dei dati. Fare clic sulla scheda "Dati". Seleziona "Convalida dati" dalla sezione "Strumenti dati" della barra multifunzione. Si apre la finestra di dialogo "Convalida dati".
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Utilizzare le opzioni della scheda "Impostazioni" nella finestra di dialogo per limitare il tipo di dati che possono essere inseriti. Ad esempio, per limitare le voci nella cella a un numero di 4 cifre per rappresentare un anno, seleziona "Lunghezza testo" nel menu "Consenti", "Uguale a" nel menu "Dati" e digita "4" in " Campo di testo "Lunghezza".
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Fare clic sulla scheda "Messaggio di input" nella finestra di dialogo per aggiungere un messaggio o un suggerimento per la cella. Digita un titolo per il messaggio nel campo "Titolo" come riferimento futuro. Digita un suggerimento nel campo "Messaggio", ad esempio "Questo campo deve contenere 4 cifre".
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Fare clic sulla scheda "Avviso di errore" per creare un messaggio di errore se nella cella vengono immessi dati errati. Seleziona un'icona dal menu "Stile". Digita un titolo nel campo "Titolo" e un messaggio nel campo "Messaggio di errore". Notare che sia il titolo che il messaggio faranno parte del messaggio di errore.
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Fare clic su "OK" per salvare le impostazioni di "Convalida dati" e chiudere la finestra di dialogo. Fare clic sulla cella per visualizzare le istruzioni visualizzate in una finestra popup. Digita un valore errato nella cella per visualizzare il messaggio di errore. Digita un valore corretto nella cella per verificare che non venga visualizzato alcun messaggio di errore.
Nascondi e blocca le formule
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Fare clic su una cella che può essere utilizzata per applicare una formula a un valore immesso da un utente. Digita una formula nella cella. Ad esempio, se l'utente immette un valore nella cella B2 che rappresenta le vendite mensili, è possibile creare una previsione annuale accanto ad esso digitando "= (B2 * 12)" nella cella C2.
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Fare clic sulla scheda Home mentre la cella contenente la formula è ancora selezionata. Fai clic su "Formato", quindi su "Formato celle". Si apre la finestra di dialogo "Formato celle".
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Fare clic sulla casella di controllo "Nascosto" nella scheda "Protezione" della finestra di dialogo. Fare clic su "OK".
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Fare clic sulla scheda "Revisione", quindi fare clic su "Proteggi foglio" nel gruppo "Modifiche" della barra multifunzione. Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate". Fare clic su "OK".