Se gestisci un'attività che richiede regolarmente l'aiuto di professionisti del servizio, probabilmente dovrai creare ordini di lavoro. Un ordine di lavoro fornisce istruzioni scritte dettagliate al professionista del servizio in merito al progetto che è necessario portare a termine. Ad esempio, se gestisci un'attività di locazione immobiliare, dovrai redigere ordini di lavoro per professionisti della manutenzione per risolvere i problemi del locatario.
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Suddividi l'ordine di lavoro in quattro sezioni principali: informazioni di contatto, incarico, problema o problema e descrizione del lavoro.
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Digita il nome, l'indirizzo e i numeri di telefono della tua azienda nella parte superiore dell'ordine di lavoro. Fornisci anche un indirizzo di rimessa della fattura, se diverso dall'indirizzo della tua azienda.
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Immettere un numero di ordine di lavoro, un numero di lavoro e una data a destra delle informazioni di contatto dell'azienda. Il numero del lavoro è un numero di identificazione separato che è possibile utilizzare per separare diversi lavori più piccoli in un ordine di lavoro.
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Immettere il nome completo e l'indirizzo del professionista del servizio nell'area degli incarichi. Digita l'indirizzo del luogo che desideri venga visitato dal professionista per completare il lavoro.
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Spiegare i dettagli sul problema che è necessario che il professionista dell'assistenza risolva nella sezione "Problema" o "Problema". Elenca una breve descrizione del problema e informazioni specifiche che aiuteranno il professionista a completare con successo il lavoro. Ad esempio, nel caso di un ordine di lavori di manutenzione presso una proprietà in affitto, includere l'ora del giorno in cui l'affittuario è disponibile, nonché il suo numero di cellulare. Fornire la data entro la quale il professionista deve completare il lavoro.
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Elenca i requisiti esatti e i materiali necessari per completare il lavoro nella sezione "Descrizione lavoro" dell'ordine di lavoro. Ad esempio, "Sostituisci lampada" o "Sblocca tubo". Chiarisci chi è responsabile della fornitura dei materiali e degli strumenti per completare il lavoro: tu o il professionista.
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Fornire una sezione in fondo all'ordine di lavoro contenente eventuali esclusioni di responsabilità, termini e regole aggiuntive riguardanti il lavoro. Ad esempio, puoi fornire istruzioni più dettagliate per l'invio delle fatture, problemi di riservatezza riguardanti il lavoro o un numero di telefono fuori orario in caso di problemi imprevisti.