È possibile utilizzare Microsoft Access per creare un programma di lavoro di gruppo che è possibile salvare e aggiornare in qualsiasi momento. Per creare la tua pianificazione in Access, scarica uno dei tanti modelli disponibili dal sito Web di Microsoft Office. Molti di questi modelli sono gratuiti e ti consentono di inserire informazioni pertinenti senza compromettere i tuoi standard di formattazione.
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Avvia Microsoft Access.
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Fai clic sulla scheda "Nuovo", quindi su "Cerca un modello". Si apre una finestra del browser separata per il sito Web dei modelli di Microsoft Office.
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Fare clic su "Visualizza tutte le categorie", quindi su "Pianificazioni" per visualizzare tutti i modelli di pianificazione disponibili per i prodotti Microsoft Office. Fare clic su "Accesso" nel pannello di sinistra per restringere la ricerca ai modelli di pianificazione disponibili per il programma.
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Seleziona il modello che desideri utilizzare per creare il tuo programma di lavoro di gruppo. Fare clic su "Download" per salvare il modello sul computer e aprirlo in Access.
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Immettere i dettagli della pianificazione, come nomi, orari e date, nei campi indicati.
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Fare clic su "Salva" nel menu in alto per salvare la pianificazione del lavoro di gruppo.