Che tu sia un unico proprietario o che tu abbia molti dipendenti, tenere traccia di ogni processo aziendale è spesso un gioco di numeri. Per semplificare questo processo, utilizza i modelli di libro mastro di Microsoft Excel. Invece dei libri mastri cartacei, che possono essere disordinati e difficili da leggere, un libro mastro Excel ti consente di personalizzare completamente i tuoi codici e categorie e riutilizzare i moduli anno dopo anno. I modelli di contabilità di Excel sono già impostati per te, così puoi entrare direttamente nel processo di immissione dei dati e avere record facili da rivedere e confrontare.
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Aprire Microsoft Excel, fare clic sulla scheda "File", quindi scegliere il collegamento "Nuovo". Quando viene visualizzata la finestra Modelli disponibili, digitare "libro mastro" nella casella di ricerca, quindi fare clic sul pulsante freccia. Excel non ha un pulsante nella finestra Modelli disponibili per la sua raccolta di modelli di libro mastro, ma li offre. Scorri i moduli del registro aziendale che appaiono come risultato della ricerca e fai doppio clic su quello che meglio si adatta alle tue esigenze. Dopo pochi istanti per il download, il libro mastro viene visualizzato in una nuova finestra di Excel.
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Rivedi il testo sul modello, che potrebbe contenere un segnaposto o parole generiche che devi sostituire con i termini commerciali preferiti.
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Individua la colonna "Codice G / L" sul modello. Potrebbe essere la prima o la colonna più a sinistra della griglia. Se preferisci un termine o un aspetto diverso, come "Codice GL" invece di "Codice G / L", fai clic nella cella e digita sul testo segnaposto.
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Fare clic nella prima cella della colonna "Codice G / L", che può essere "1", "100" o "1,000" a seconda del modello. Modificare il codice con il codice con cui si desidera avviare il libro mastro.
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Premere il tasto "Invio" per passare alla cella sotto quella corrente, quindi modificare il codice G / L come richiesto. Ripeti questo passaggio finché tutti i codici sul modello non corrispondono ai termini di contabilità richiesti.
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Passa alla colonna successiva e fai clic nella cella a destra del primo codice Co.Ge. Cambia il termine segnaposto, che può dire "Marketing", "Risorse umane" o il nome di un prodotto, con quello che corrisponde al codice G / L. Premere "Invio" per passare alla cella sottostante e abbinare quella cella con il codice G / L alla sua sinistra. Continua a premere "Invio" per modificare i termini nella colonna. Ci dovrebbe essere un termine per ogni codice Co.Ge.
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Fatti strada attraverso la rete inserendo denaro già speso per ogni codice Co.Ge., denaro preventivato e denaro rimanente. A seconda del modello, queste colonne potrebbero essere completate automaticamente. Completa ogni riga del codice Co.Ge.
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Controlla la parte superiore o inferiore del modello per qualsiasi testo segnaposto aggiuntivo. Potrebbe esserci un posto in cui inserire il nome della tua attività, l'anno del libro mastro o altre informazioni.
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Fai clic sul menu "File" e seleziona "Salva con nome". Immettere il nome del file di registro, quindi fare clic sul pulsante "Salva".