Chiedere ai revisori dei documenti di firmare la revisione delle tue pagine è spesso un'operazione manuale, ma puoi automatizzare il processo utilizzando Microsoft Word. Con una funzione semi-nascosta, puoi scegliere di inserire automaticamente un punto in cui "sigillare" un documento, fornendo una riga di firma digitale. Ciò ti evita di dover disegnare linee e caselle di testo effettive, oltre a dover formattare il testo per adattarlo a quelle linee.
Il vero affare sigillo
Avvia Word e apri il documento che desideri sigillare. Fare clic con il cursore nel punto in cui si desidera visualizzare il segno e la linea del sigillo. Per un nuovo documento di Word, fare clic sul pulsante del documento vuoto nella schermata principale. Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sull'opzione di menu "Riga della firma" nella sezione Testo della barra multifunzione. Fare clic sull'opzione "Microsoft Office Signature Line", che apre la piccola finestra di configurazione della firma.
Firma per sigillare e consegnare
Compila i campi per il sigillo, inclusi il nome del firmatario, il titolo e l'indirizzo e-mail. È inoltre possibile inserire informazioni da utilizzare come istruzioni per sigillare. Puoi copiare e incollare il testo in qualsiasi campo della finestra. Seleziona o deseleziona una delle due caselle di informazioni per il sigillo, che consentono a un sigillatore di includere commenti, oltre a mostrare automaticamente una data di firma. Fare clic sul pulsante "OK" quando l'installazione è completa e la linea del segno è inserita nel documento di Word. Gli utenti possono ora inserire firme elettroniche nel campo se i loro computer dispongono di tale configurazione o avranno una posizione per firmare manualmente su copie cartacee.
Disclaimer
Queste istruzioni sono applicabili a Microsoft Word 2013. Ogni versione del software è diversa e potresti riscontrare diverse modifiche alle schede, ai menu e alle funzionalità in altre versioni precedenti o successive del software.