Come creare una dispensa aziendale formale

Mentre la maggior parte delle comunicazioni di piccole imprese può avvenire tramite e-mail, messaggi di testo, annunci di siti Web, tweet o semplicemente saltando in ufficio, avere un pezzo tangibile di materiale leggibile ti assicura di trasmettere il tuo messaggio. Crea un volantino aziendale formale in Windows Paint, un programma di progettazione incluso nel tuo sistema operativo Windows. Paint semplifica tutte le molte decisioni necessarie per dare forma al tuo volantino, comprese le opzioni per il carattere, i colori e il posizionamento del logo aziendale.

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Avvia Windows Paint. Fai clic sul menu a discesa del pulsante "Paint" e seleziona "Apri". Cerca una copia digitale del logo della tua piccola impresa. Fare doppio clic sul nome del file, aprendo l'immagine nell'area di lavoro Paint.

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Fare clic sul pulsante "Seleziona" sulla barra multifunzione. Disegna un contorno attorno solo alla parte del logo, evitando il resto della tela di pittura bianca. Fare clic sul pulsante "Copia" sulla barra multifunzione.

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Fare nuovamente clic sul pulsante "Paint". Fai clic su "Nuovo". Se Paint chiede di salvare il tuo logo, fai clic su "No." Fare clic sull'opzione "Proprietà". Imposta le dimensioni per il volantino. Considera le tue opzioni di stampa; una stampante economica per piccole imprese di solito è in grado di gestire solo formati carta 8.5 pollici per 11 pollici o inferiori. Qualunque cosa più grande e potresti incorrere in spese di stampa professionale. Digitare le dimensioni nelle caselle "Larghezza" e "Altezza" e fare clic sul pulsante "OK" per aprire l'area di disegno degli stampati.

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Premere i tasti "Ctrl" e "V" per incollare il logo. Trascinalo in posizione, ad esempio in alto al centro della pagina o nell'angolo in basso a sinistra.

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Scegli un colore associato alla tua attività, ad esempio una delle sue sfumature di marchio, oppure lascia l'impostazione predefinita di Paint come nero. Fare clic sull'icona "A" sulla barra multifunzione. Fare clic nella parte superiore della pagina dell'opuscolo. Scegli un font semplice e professionale come Times New Roman, standard con tutte le installazioni di Paint. Scegli una dimensione del carattere grande.

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Digita il titolo della dispensa, ad esempio "Vantaggi per i dipendenti aggiornati" o "Linee guida per le donazioni di beneficenza".

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Fare clic sotto il titolo. Riduci la dimensione del carattere e apporta eventuali modifiche di formattazione al carattere o al colore del testo, se lo desideri. Digitare ulteriori informazioni sull'opuscolo, come la descrizione di un'imminente modifica della politica, l'annuncio di un nuovo prodotto o le presentazioni del personale.

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Fare clic su un angolo del volantino, ad esempio in basso a destra. Digitare le informazioni di contatto per i dipendenti che richiedono maggiori dettagli sui contenuti della comunicazione, come il numero di telefono dell'ufficio delle risorse umane o un sito Web intranet / interno con ulteriori dati.

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Fare clic su un nuovo colore nella sezione "Colori" della barra multifunzione. Fai di nuovo clic sull'icona "A", fai clic nella parte inferiore del volantino e digita "Riservato", "Solo per le vendite", "Bozza" o il tag di sicurezza / filigrana preferito. Questo passaggio è facoltativo.

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Fare clic sul pulsante Paint. Seleziona "Salva con nome". Digita un nome per il file della dispensa e fai clic sul pulsante "Salva".