Imprenditori esperti capiscono quanto possa essere importante un programma per il successo di un'azienda. Senza un programma, è difficile pianificare un giorno in modo efficace, figuriamoci un mese o un intero anno fiscale. Se hai dipendenti, un programma è una necessità per assicurarti che la tua azienda disponga di personale adeguato per tutto il giorno. Creare autonomamente una pianificazione oraria è un processo semplice se utilizzi gli strumenti forniti da Microsoft Word.
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Apri Microsoft Word e fai clic sulla scheda "File" nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
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Seleziona "Nuovo" dal menu e scegli "Programma" dall'elenco di modelli che appare.
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Scorri la raccolta di modelli di pianificazione e seleziona quello più adatto alle tue esigenze. Se sei un unico proprietario, puoi utilizzare un programma più semplice. Se hai dipendenti o appaltatori, avrai bisogno di una pianificazione che includa più persone. Se la tua azienda mantiene orari irregolari o opera nei fine settimana, potrebbe essere necessario includere nella pianificazione le 24 ore complete del giorno e tutti i giorni della settimana. Fare doppio clic sull'icona del modello e apparirà come un nuovo documento.
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Modifica il modello per personalizzarlo per la tua attività. Ridimensionare le righe e le colonne secondo necessità facendo clic e trascinando le linee. Inserisci il testo che desideri nei campi giorni, ore e dipendenti e modifica la dimensione e il colore del testo utilizzando gli strumenti dei caratteri nella scheda "Home" della barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
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Salvare la pianificazione al termine facendo clic sull'icona del disco floppy. Scegli dove vuoi salvare la pianificazione, assegnagli un nome e fai clic su "Salva".