La creazione di una presentazione professionale in formato PDF è ideale per la stampa e la distribuzione. Ad esempio, quando si stampa una presentazione che include immagini digitali, il formato PDF conserva gli elementi visivi di ciascuna foto indipendentemente dalla risoluzione di output della stampante. Inoltre, la dimensione di un file PDF è generalmente molto più piccola rispetto ai formati di presentazione più diffusi, il che semplifica la distribuzione del file tramite e-mail. Per creare una presentazione in formato PDF, usa Adobe Acrobat, Microsoft PowerPoint o PDF Slideshow.
Utilizzando Microsoft PowerPoint
1
Avvia Microsoft PowerPoint. Quando il programma si apre, il modello di diapositiva apparirà automaticamente. Se non hai PowerPoint installato sul tuo PC, installa la versione di prova gratuita o acquista Microsoft Office, che include il software di presentazione.
2
Fare clic all'interno della casella di testo e immettere le informazioni che si desidera visualizzare nella prima diapositiva.
3
Fare clic sulla scheda "Inserisci" per aggiungere immagini alla diapositiva. A seconda delle preferenze è possibile aggiungere immagini, clip art o grafici. Per aggiungere file multimediali alla diapositiva, utilizzare gli strumenti "Video" o "Audio" nel pannello Media.
4
Creare ulteriori diapositive facendo clic sul pulsante "Nuova diapositiva" sulla barra degli strumenti "Home". Ripeti il passaggio 2 e il passaggio 3 fino a quando non hai finito di progettare la presentazione.
5
Fare clic sulla scheda File e selezionare l'opzione "Salva con nome". Immettere un nome file e selezionare una cartella di destinazione. Scegli l'opzione "PDF" dal menu a discesa "Salva come" e fai clic su "Salva" per salvare la presentazione come PDF.
Utilizzando Adobe Acrobat X
1
Avvia Adobe Acrobat. Se non possiedi Acrobat, scarica una versione di prova gratuita o acquista la versione completa online. A giugno 2012, il software costa circa $ 300.
2
Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo "Combina file" e selezionare ogni immagine o documento che si desidera includere nella presentazione. Posizionare ogni file nell'ordine preferito utilizzando i pulsanti "Sposta in alto" e "Sposta in basso" nella parte inferiore della finestra.
3
Fare clic sul pulsante "Combina file" per convertire i file in un documento PDF. Quando il processo di conversione è completo, il PDF si aprirà automaticamente.
4
Fare clic sul pulsante "Strumenti" e selezionare "Contenuto" per modificare la presentazione. A seconda delle preferenze, è possibile aggiungere testo o utilizzare lo strumento "Multimedia" per aggiungere audio o video a diapositive specifiche.
5
Fare clic sulla scheda File, evidenziare "Salva con nome" e selezionare "PDF" per salvare la presentazione modificata.
Utilizzo di presentazione PDF
1
Scarica e installa PDF Slideshow (vedi link in Risorse). Al termine del processo di installazione, il software verrà avviato automaticamente.
2
Fare clic sul pulsante "Aggiungi immagini". Naviga tra le cartelle e seleziona le immagini che desideri utilizzare nella presentazione. Le immagini importate appariranno nella parte inferiore dello schermo.
3
Posiziona le immagini nell'ordine che preferisci. Per spostare un'immagine, selezionare l'immagine e fare clic sul pulsante "Porta in primo piano" o "Porta in secondo piano".
4
Personalizza la presentazione aggiungendo testo a ciascuna immagine. Per aggiungere del testo, seleziona un'immagine e digita le informazioni che desideri visualizzare nel campo "Testo per questa immagine". Fare clic sulla scheda "Impostazioni" per personalizzare la dimensione del carattere, nonché il colore e la posizione del testo.
5
Fare clic sulla scheda "Crea file PDF", quindi fare clic sul pulsante "Salva file PDF" per salvare la presentazione come documento PDF.