Microsoft Word integra i grafici in documenti più grandi. Sebbene sia possibile creare tali grafici utilizzando Microsoft Excel, a volte funzionano meglio come parte di un file elaborato di testo. Ad esempio, un rapporto sulle entrate che traccia un grafico delle entrate conterrà una quantità di testo inappropriata per un foglio di calcolo Excel. Word formatta e organizza il testo del report durante la creazione di un grafico avanzato come qualsiasi grafico Excel. Word inserisce il grafico nel proprio documento ma archivia i dati del grafico in un foglio di calcolo temporaneo.
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Fare clic sulla scheda "Inserisci".
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Fare clic su "Grafico" nel gruppo Illustrazioni per aprire la finestra di dialogo Inserisci grafico.
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Seleziona il tipo di grafico. Ad esempio, fare clic su "Torta" nel riquadro di sinistra e fare clic sulla prima opzione del grafico a torta.
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Fare clic su "OK" per inserire un grafico e aprire un foglio di calcolo accanto al documento di Word. Il foglio di calcolo contiene figure di esempio circondate da un bordo blu. La colonna "A" contiene le etichette dei dati. Le colonne rimanenti contengono dati.
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Fare clic su un angolo del bordo. Trascinalo verso il basso o verso l'alto per aggiungere o rimuovere elementi dal grafico.
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Digita i dati del grafico nelle celle del foglio di calcolo. Sostituisci le etichette dei dati di esempio della colonna "A" con le etichette effettive e sostituisci i dati di esempio delle altre colonne con i dati effettivi.
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Chiudi la finestra del foglio di lavoro.