SWOT sta per punti di forza, debolezza, opportunità e minacce. Un'analisi SWOT della tua attività può aiutarti a prepararti per ciò che ti aspetta pianificando di affrontare sistematicamente ciascuna delle quattro aree. Il modo migliore per farlo è scrivere parole chiave e frasi sotto ogni titolo. Se crei un grafico SWOT in MS Word, puoi facilmente digitare le informazioni necessarie per eseguire la tua analisi.
Apri un nuovo documento
Apri un nuovo documento in Microsoft Word. Nella parte superiore dello schermo vedrai i titoli, Home, Inserisci, Layout di pagina, Riferimenti, Mailing, Revisione e Visualizza. Fai clic su "Inserisci".
Crea una tabella
Le prime quattro scelte che vedi dopo aver fatto clic su "Inserisci" sono Pagina di copertina, Pagina vuota, Interruzione di pagina e Tabella. Fai clic su "Tabella".
Inserisci tabella
La finestra a discesa che vedi dopo ti offre un'opzione chiamata "Inserisci tabella". Fai clic e vedrai una finestra che ti chiede di scegliere il numero di colonne e il numero di righe. Scegli "2 colonne" e "2 righe". La stessa casella offre diverse opzioni di adattamento automatico. Scegli "Adatta alla finestra".
Tabella iniziale
Microsoft Word disegnerà una tabella sulla tua pagina vuota. Le due colonne riempiranno la larghezza della tua pagina, ma le due righe saranno molto strette e non riempiranno la lunghezza della tua pagina. Posiziona il cursore sulla riga inferiore, fai clic e trascina la linea verso il basso. Fai lo stesso per la linea mediana. È possibile continuare a fare clic e trascinare finché non si hanno quattro quadranti che hanno all'incirca le stesse dimensioni.
Titoli
È ora possibile etichettare ogni quadrante facendo clic al suo interno. Digita i quattro titoli: punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce.
Note
Fare clic su ciascuna intestazione e premere il pulsante "Invio" per digitare le note. Elenca in dettaglio i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce della tua azienda. È possibile regolare la dimensione dei quadranti posizionando il cursore sulla riga inferiore o sulla riga centrale e facendo clic e trascinando verso il basso.
Risparmia il
Salva il tuo grafico SWOT dopo averlo finito. Fai clic sull'icona del disco floppy e si aprirà una finestra che ti chiederà di selezionare una cartella per il tuo grafico. Etichettalo "SWOT" e posizionalo in una cartella che puoi trovare facilmente.