Il comando Subtotale di Excel consente di creare rapidamente subtotali nei dati ordinati, quindi comprimere la visualizzazione in per mostrare solo le nuove righe di subtotali. Quando provi a copiare i totali parziali da soli, tuttavia, scoprirai che Excel include le righe nascoste nella tua selezione. È possibile aggirare questo problema utilizzando uno speciale comando di Excel che elimina le righe nascoste dall'area di selezione.
Crea righe totali parziali
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Aggiungi una riga del titolo al foglio di lavoro e rimuovi eventuali righe vuote dall'interno dei dati.
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Ordina i dati in base alla colonna che desideri utilizzare per definire i tuoi totali parziali. Ad esempio, se si dispone di un elenco di inventario che si desidera sommare in base al tipo di articolo, è possibile ordinare l'elenco in base alla colonna "Tipo di articolo". Per calcolare il totale parziale delle vendite in base allo stato, ordinare i dati in base alla colonna dello stato. Per ordinare in base a una determinata colonna, fai clic in un punto qualsiasi dei tuoi dati, seleziona la scheda "Dati" e fai clic su "Ordina". Modificare l'impostazione "Ordina per" con il nome della colonna, quindi fare clic su "OK".
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Fare clic in un punto qualsiasi dei dati ordinati, quindi fare clic su "Totale parziale" nella scheda Dati per iniziare a creare i totali parziali.
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Seleziona "Somma" dall'elenco a discesa "Usa funzione".
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Selezionare la colonna che si desidera utilizzare come categoria del totale parziale dall'elenco a discesa "Ad ogni modifica in". Seleziona la stessa colonna che hai usato per l'ordinamento in precedenza. Ad esempio, se stai suddividendo i dati di vendita per stato, seleziona la colonna dello stato.
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Seleziona uno o più nomi di colonna in "Aggiungi totale parziale a". Seleziona le colonne che contengono i numeri di cui stai effettuando il subtotale. Ad esempio, se stai facendo il totale parziale delle cifre di vendita, seleziona la colonna che contiene gli importi in dollari.
Copia il riepilogo del totale parziale
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Fare clic su "2" nell'area della struttura a sinistra per comprimere il foglio di lavoro in modo che siano visibili solo i totali.
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Evidenzia le righe. Sebbene tu possa vedere solo i totali, se li copi ora Excel includerà le righe nascoste.
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Premere "Ctrl-G" o "F5" sulla tastiera per visualizzare la finestra di dialogo "Vai a". Fare clic sul pulsante "Speciale", selezionare "Solo celle visibili", quindi fare clic su "OK". Ora vengono selezionate solo le celle visibili. Puoi anche usare "Alt-;" scorciatoia da tastiera per ottenere la stessa cosa.
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Premi "Ctrl-C" per copiare le righe.