Se gestisci il tipo di piccola impresa che richiede di fare offerte per un lavoro, devi sapere come competere e fare offerte con successo. Fare offerte è tanto un'arte quanto una scienza, e devi conoscere le sfumature delle offerte di successo in modo da poter competere non solo sul prezzo, ma anche su competenza, fiducia e professionalità. Impara a far risaltare la tua offerta e scoprirai che la tua piccola impresa cresce.
1
Descrivi esattamente cosa farai. Descrivi il lavoro finito con riferimenti specifici alle caratteristiche richieste dal cliente. Non preoccuparti se ripeti un po 'del linguaggio dalla descrizione del progetto perché questo dimostrerà che hai prestato attenzione alle esigenze del cliente. I clienti vogliono portare a termine il lavoro e se descrivi con sicurezza come porterai a termine il lavoro, attirerai l'attenzione della persona responsabile del progetto.
2
Fornisci un prezzo esatto, non una stima. Non sembrare vago nel tuo prezzo. Fai sapere al cliente il costo totale esatto del progetto. Troppe scappatoie e scenari "what-if" possono essere una bandiera rossa e far sospettare al cliente che stai solo cercando di mettere piede nella porta e che aumenterai il prezzo in seguito. Non preoccuparti di costi imprevisti. Puoi coprirli con una clausola nel contratto che afferma che il tuo prezzo si basa su tutte le informazioni attuali e che dovrà essere negoziato un lavoro aggiuntivo causato da problemi imprevisti. Puoi aggiungerlo come addendum al contratto del cliente.
3
Descrivi le tue risorse. A meno che il processo di offerta del cliente non richieda di fornire tutti i dettagli di come sei arrivato alla tua offerta, non fornire un elenco di tutte le tue spese suddivise. Scrivi che hai tutte le risorse per completare il lavoro e che sai come gestire quelle risorse per dare al cliente il miglior prodotto finito. Fornisci alcuni esempi, ma non impantanare l'offerta con quantità eccessive di dettagli riguardanti manodopera, forniture, attrezzature e altri fattori che entrano nella tua offerta.
4
Assegna un nome alla data in cui finirai. Impegnati per una data nell'offerta. Le persone che propongono progetti per gare d'appalto si rendono conto che possono verificarsi ritardi a causa di problemi che si presentano. Puoi sempre rinegoziare la data di completamento, ma per ora scegli una data esatta in cui finirai il progetto. Ciò mostrerà fiducia e professionalità, nonché consapevolezza delle esigenze del cliente.
5
Dì al cliente quello che sai su di loro. Chiudi la tua offerta con alcune informazioni e approfondimenti che hai acquisito sull'azienda nella tua ricerca. Lega questa conoscenza alla tua professionalità e suggerisci che è per questo che sei in sintonia con l'azienda. Questo ti darà un vantaggio rispetto agli offerenti che offrono offerte generiche senza riferimenti specifici ai valori dell'azienda.