"Il tempo è denaro", è il vecchio adagio, ed è particolarmente vero per i proprietari e i manager di piccole imprese. Pertanto, quando si compone un nuovo messaggio di posta elettronica a un potenziale cliente, un fornitore, un dipendente o chiunque altro, è necessario cercare di evitare invii di follow-up o chiarimenti non necessari fornendo quante più informazioni utili possibili nei messaggi di posta elettronica. Un modo per aiutare le persone a svolgere attività o a comprendere meglio il tuo messaggio è fornire l'accesso a un video che integra il testo dell'email. YouTube ha milioni di video che possono aiutarti a fornire informazioni utili nei tuoi messaggi di posta elettronica e a chiarire idee o richieste. Potresti chiedere al destinatario di cercare un video specifico su YouTube, ma incorporare il video o un collegamento a uno nei tuoi messaggi di posta elettronica fa risparmiare tempo al destinatario e ti aiuta a evitare di vedere le email "Non riesco a trovarlo" nel tuo posta in arrivo.
Email HTML richiesta
Prima di poter inserire qualsiasi tipo di collegamento o oggetto cliccabile in un'e-mail, per non parlare della miniatura o dell'immagine di un video di YouTube, è necessario utilizzare un client di posta elettronica che consente di creare messaggi in formato HTML. La maggior parte delle moderne applicazioni di posta elettronica consente di creare messaggi di posta elettronica con grafica, bordi e altri elementi HTML. Tuttavia, se utilizzi un client di posta elettronica meno recente, dovresti scaricare e installare una versione più recente se desideri aggiungere link a video o miniature di YouTube nei tuoi messaggi. Le applicazioni di posta elettronica commerciali come Outlook consentono di inserire tutti i tipi di oggetti, così come i programmi gratuiti come Mozilla Thunderbird o Pegasus.
Perché potrebbe non funzionare per te
Nella maggior parte dei casi, non sarai in grado di inserire un vero video di YouTube nel tuo messaggio di posta elettronica, anche se utilizzi un client che supporta HTML. Ciò è dovuto alle impostazioni di sicurezza che la maggior parte dei server o provider di posta elettronica consente di impedire lo spam e la diffusione di virus. Per molti provider, consentire l'incorporamento di oggetti video nei messaggi di posta elettronica è semplicemente troppo pericoloso. La quantità di potenza di elaborazione necessaria per scansionare e verificare i video di YouTube nelle migliaia di messaggi di posta elettronica che normalmente passano attraverso la maggior parte dei server di posta del provider utilizzerebbe molte risorse del server e probabilmente rallenterebbe la consegna dei messaggi a un livello inaccettabile. Per questi motivi, puoi inserire collegamenti ai video di YouTube nei messaggi di posta elettronica, ma normalmente non puoi incorporare o riprodurre in streaming i video stessi.
I video di YouTube funzionano in Gmail
Sebbene non sia possibile incorporare video con altri provider di posta elettronica, questo non è il caso di Gmail. Poiché Gmail e YouTube sono entrambe proprietà di Google, l'azienda può monitorare i collegamenti video nei messaggi di Gmail e verificare la loro fonte in modo relativamente semplice con le loro vaste server farm. Pertanto, i tipici problemi di sicurezza non si applicano a Gmail. Se invii a un utente Gmail un'e-mail con un collegamento a un video di YouTube nel corpo del messaggio, nel messaggio verrà visualizzato un player di YouTube non appena la persona aprirà il messaggio per leggerlo. Per inserire un video di YouTube in un'e-mail a un utente Gmail, copia e incolla l'URL di YouTube nel corpo del messaggio. Inoltre, non è necessario utilizzare alcuna formattazione speciale o collegamento con l'indirizzo URL.
Alternativa per altre applicazioni di posta elettronica
Sebbene non sia possibile incorporare video in molte applicazioni di posta elettronica, ciò non significa che sia necessario utilizzare collegamenti di testo noiosi. La maggior parte dei client di posta elettronica consente di pubblicare immagini nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Pertanto, è possibile creare un'immagine in miniatura del video e inserirla come collegamento anziché come testo normale. Per creare rapidamente un'immagine della schermata di un'immagine di YouTube, riprodurre il video in modalità a schermo intero e premere il tasto "Prt Scr" o "Stampa schermo" sulla tastiera. Torna all'applicazione di posta elettronica e posiziona il cursore del mouse nel punto in cui desideri che l'immagine appaia nel corpo del messaggio. Premere "Ctrl-V" per incollare l'immagine nell'e-mail. Crea un link per l'immagine alla pagina del video di YouTube proprio come faresti con qualsiasi altro link di testo o immagine.