I file Portable Document Format sono sicuri e facili da leggere utilizzando software gratuito, come il programma Adobe Reader standard del settore. Le piccole imprese utilizzano i file PDF per inviare informazioni che non devono essere modificate o modificate, come contratti, schede tecniche e garanzie. Puoi inviare facilmente un PDF tramite e-mail, dalla tua normale interfaccia e-mail o da Adobe Reader utilizzando Outlook. Il destinatario può quindi leggere le informazioni e stamparle per la firma se è necessario che vengano firmate e restituite.
Invio di PDF tramite posta elettronica da Adobe Reader
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Avvia Adobe Reader e fai clic sull'icona "Apri" nella schermata di benvenuto che appare non appena avvii il programma.
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Fare clic sulla lettera o sull'icona dell'unità disco su cui si trova il file da inviare nella finestra di dialogo visualizzata dopo aver fatto clic su Apri. Fare clic sull'icona della sottocartella per aprire qualsiasi sottocartella in cui potrebbe trovarsi il file, quindi fare clic sul nome del file.
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Attendi alcuni secondi affinché il file si apra in Adobe Reader. Fare clic sul prompt del menu "Strumenti" sul lato destro della barra degli strumenti di Adobe Reader o fare clic sull'icona della busta sulla barra degli strumenti a sinistra dell'interfaccia di Adobe Reader. Attendi uno o due secondi per visualizzare il menu laterale delle scelte.
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Fai clic su "Invia file", che è il prompt in basso nel menu "Strumenti". Seleziona il pulsante di opzione "Allega a e-mail", quindi fai clic sul pulsante "Allega" nella parte inferiore della finestra di dialogo.
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Attendi che venga visualizzata la finestra del messaggio di Outlook. Inserisci l'indirizzo e-mail e l'oggetto e tutte le informazioni che desideri includere nella casella di testo. Fai clic sul prompt di invio come faresti quando invii qualsiasi altra email. Il tuo documento PDF è ora in viaggio verso il destinatario.
Invio di PDF direttamente dalle interfacce di posta elettronica
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Avvia il tuo solito programma di posta elettronica basato su computer o servizio di posta elettronica basato sul Web.
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Componi un messaggio come faresti normalmente, assicurandoti di includere l'indirizzo email del destinatario insieme a una riga dell'oggetto che menziona un allegato.
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Fare clic sull'icona a forma di graffetta o su un altro prompt di allegato nella finestra del messaggio di posta elettronica. Utilizzare la finestra di dialogo per individuare il file PDF da inviare selezionando l'unità disco e la sottocartella in cui si trova. Immettere ".pdf" nel campo di testo inferiore della finestra di dialogo se si dispone di un numero elevato di file o se non si ricorda il nome del file e si desidera cercare solo file PDF.
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Attendi una conferma del caricamento del file o assicurati che l'allegato venga visualizzato nella finestra degli allegati della casella del messaggio di posta elettronica.
5
Fai clic su "Invia" o su qualsiasi altro messaggio o icona che utilizzi per inviare email regolari. Il tuo documento PDF è ora in viaggio verso il destinatario.