Microsoft Outlook gestisce i messaggi "Fuori sede" tramite l '"Assistente fuori sede", che risponde automaticamente alla posta con un messaggio che indica che nessuno è in ufficio. La risposta può impedire ai tuoi clienti, colleghi o clienti di diventare ansiosi in attesa di una risposta. Outlook Express, che non è stato aggiornato dal 2008, non include "Assistente fuori sede", quindi Microsoft suggerisce di creare la propria risposta automatica utilizzando le regole dei messaggi del programma.
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Digita il tuo messaggio "Fuori sede" come nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook Express. Premi "Ctrl-S" per salvarlo come file sul tuo computer.
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Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu, fai clic su "Regole dei messaggi", quindi scegli "Posta" per aprire la finestra di dialogo Regole dei messaggi.
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Fare clic su "Nuovo" per creare una nuova regola.
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Fare clic sulla casella di controllo "Per tutti i messaggi" nel pannello "Seleziona le condizioni", quindi fare clic sulla casella di controllo "Rispondi con messaggio" nel pannello "Seleziona le azioni".
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Fare clic sul collegamento blu denominato "messaggio" nel pannello "Descrizione regola" per avviare la finestra di dialogo Apri, quindi individuare e selezionare il messaggio salvato.
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Fare clic su "OK", quindi di nuovo su "OK" per applicare la regola.