Il costo della benzina, insieme all'usura di un'automobile, crea spese che possono sommarsi, soprattutto se si utilizza l'auto per affari. Se fornisci servizi a un'organizzazione come lavoratore autonomo, appaltatore indipendente, potresti essere in grado di detrarre il chilometraggio come spesa aziendale. Al momento della pubblicazione, la tariffa per miglio dell'Internal Revenue Service per detrazioni e rimborsi aziendali è di 55 1/2 centesimi per miglio.
Chilometraggio
Sia gli appaltatori indipendenti che i dipendenti possono sostenere spese relative all'uso dei loro veicoli personali per scopi aziendali. Ad esempio, a un imprenditore indipendente che conduce indagini di routine può essere richiesto di recarsi in località all'interno e all'esterno dell'area metropolitana. Alcuni dipendenti, in particolare quelli che lavorano nelle vendite, nell'assistenza sanitaria a domicilio e nelle occupazioni sociali che richiedono visite a case di accoglienza e agenzie, utilizzano le loro auto personali per recarsi nei luoghi di lavoro. Tuttavia, la questione se gli appaltatori possano detrarre il chilometraggio dipende dalla natura del rapporto e dalla struttura aziendale dell'appaltatore.
Status di appaltatore indipendente
Per determinare se è possibile detrarre le spese chilometriche è necessario prima valutare se si è un imprenditore indipendente o un dipendente. L'IRS basa l'appaltatore indipendente su tre elementi principali nel rapporto d'affari. Se sei un appaltatore indipendente, hai il controllo del modo in cui completi il tuo lavoro e non ricevi nessuno dei benefici o dei vantaggi che i dipendenti ricevono in genere, come l'assistenza sanitaria di gruppo o i risparmi per la pensione. In qualità di appaltatore indipendente, la tua responsabilità fiscale è esclusivamente tua. La società che si occupa dei tuoi servizi non trattiene le tasse sugli importi pagati a te come appaltatore indipendente e non rimette alle entità fiscali federali e statali alcuna tassa sui salari per tuo conto.
Obblighi del contraente
In qualità di imprenditore indipendente, sei un imprenditore. Sia che tu incorpori, dichiari come società a responsabilità limitata o rimani un individuo o un unico proprietario, gestisci un'attività perché fornisci servizi a un cliente come appaltatore indipendente e non come dipendente. In qualità di entità aziendale, i tuoi obblighi fiscali differiscono da quelli di un individuo: puoi detrarre le spese aziendali come l'uso parziale della tua casa, il pagamento di alcune tasse e persino le tasse ei pagamenti effettuati ai dipendenti che svolgono lavori per la tua attività. Una di queste spese aziendali è l'uso dell'auto.
Distanza
In circostanze normali, la distanza percorsa per il lavoro svolto come appaltatore indipendente generalmente non ha alcuna incidenza sul fatto che la spesa chilometrica sia deducibile dalle tasse. L'IRS non limita la spesa chilometrica di un imprenditore per viaggiare al di fuori dell'area metropolitana dell'appaltatore. L'agenzia, tuttavia, avverte gli imprenditori di tenere registrazioni precise del chilometraggio per motivi di lavoro rispetto al chilometraggio immesso sulla tua auto per uso personale. Dati i regolamenti IRS e lo stato di appaltatore, la spesa per il chilometraggio è generalmente deducibile come spesa aziendale.