Microsoft Excel gestisce le date come numeri, anche se vengono visualizzate come date: ad esempio, la data "10/10/2011" viene effettivamente memorizzata come "40826". Ciò rende difficile aggiungere o sottrarre anni direttamente a una data, poiché la semplice aggiunta o sottrazione di un numero cambierà solo i giorni e non l'anno. Per aggirare questo problema, Excel include la funzione "Data", che consente di impostare come target solo l'anno nei calcoli.
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Apri un nuovo foglio di calcolo Microsoft Excel. Questo processo funzionerà in qualsiasi versione del programma.
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Fare clic sulla cella "A1" e digitare la data nel formato "mm / gg / aaaa".
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Seleziona la cella "B1" e digita la seguente formula (senza virgolette): "= DATE (YEAR (A1) -X, MONTH (A1), DAY (A1))". Cambia "X" con il numero di anni che desideri sottrarre dalla data in "A1".
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Premere "Invio" per completare la formula. La data sottratta verrà visualizzata nella cella "B1".