I programmi Office di Microsoft dispongono di potenti opzioni per la creazione e la modifica di documenti, nonché per la protezione di tali documenti. È possibile aggiungere password, configurare le opzioni di ripristino automatico e aggiungere una firma. Quando a un documento Excel è aggiunta una firma, non sono consentite modifiche al documento senza invalidare quella firma. Ciò consente a te e agli altri di sapere che un documento è stato visualizzato e approvato così com'è dal firmatario.
Aggiunta della linea della firma
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Fai clic sulla cella in cui si desidera inserire la firma.
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Fai clic sulla scheda "Inserisci".
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Fai clic sulla freccia a discesa sotto l'opzione "Riga della firma" nel gruppo "Testo". Nel menu visualizzato, fai clic su "Riga della firma di Microsoft Office".
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Inserisci le informazioni necessarie nella casella Configurazione firma che appare. È possibile aggiungere il nome del firmatario suggerito, il titolo del firmatario suggerito, l'indirizzo e-mail del firmatario suggerito ed eventuali istruzioni per il firmatario. È possibile lasciare uno o tutti questi campi vuoti, ma le informazioni sul documento e la firma necessaria potrebbero non essere chiare per gli altri che visualizzano il documento.
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Seleziona le opzioni finali per la firma. Sono disponibili due opzioni con accanto le caselle di controllo che dicono "Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma" e "Mostra la data del segno nella riga della firma". Il primo consente al firmatario di digitare informazioni, come lo scopo della firma, quando aggiunge una firma. Quest'ultimo aggiunge semplicemente la data della firma nella casella della firma. Nota che questa è la data in cui il documento è firmato, non la data in cui hai creato la casella della firma.
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Fai clic su "OK" per aggiungere la casella della firma.
Aggiunta della firma
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Apri il documento Excel che necessita di una firma se non è già aperto. Quindi apri la finestra di dialogo "Firma" facendo doppio clic sulla riga della firma o facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Firma".
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Aggiungi la tua firma. Per fare ciò, digita il tuo nome accanto alla "X" per aggiungere una firma di testo. In alternativa, fai clic su "Seleziona immagine" per cercare una versione immagine della firma stampata. Se utilizzi un tablet o un altro dispositivo con touch screen, puoi firmare fisicamente accanto alla "X".
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Fai clic su "Firma" per aggiungere la firma.