L'inventario è una risorsa importante nel bilancio di una piccola impresa e può vincolare le risorse di capitale spesso limitate per vari periodi. Un controllo efficace della gestione dell'inventario richiede alle aziende di monitorare accuratamente le scorte di inventario sia nei registri contabili che in base al conteggio fisico. Ciò a sua volta fornisce la base per prendere decisioni di acquisto dell'inventario e mantenere lo stock di magazzino a un livello ottimale per soddisfare meglio la domanda di inventario. Per migliorare il controllo della gestione dell'inventario, una piccola impresa deve anche valutare la qualità dell'inventario nel tempo per assicurarsi di immagazzinare l'inventario giusto.
Registri contabili
Il mantenimento di registrazioni contabili aggiornate del conto inventario aiuta a migliorare il controllo della gestione dell'inventario. Registri accurati dell'inventario della quantità di inventario disponibile in un dato momento sono essenziali per la gestione e il controllo dell'inventario. Le aziende possono utilizzare il sistema di inventario perpetuo o il sistema di inventario periodico per conservare i propri registri di inventario. Con il sistema di inventario perpetuo, gli acquisti e gli usi dell'inventario vengono registrati direttamente nel conto dell'inventario rispettivamente come vantaggi e svantaggi, consentendo a un'azienda un facile accesso alle informazioni sull'inventario. Con il sistema di inventario periodico, viene utilizzato un conto acquisti separato per registrare gli acquisti di inventario e il conto di inventario mostra solo il saldo iniziale o finale. Il sistema di inventario periodico richiede un conteggio fisico dell'inventario finale per aiutare a determinare la quantità di inventario utilizzata durante il periodo.
Conteggio fisico
Il conteggio fisico dell'inventario è una misura importante per migliorare il controllo della gestione dell'inventario. Indipendentemente dal sistema di inventario utilizzato da un'azienda e dal grado di conservazione dei registri di inventario, le perdite di inventario effettive a causa di furto, rottura o spreco sono sempre una possibilità e potrebbero non essere segnalate e registrate nel conto inventario in modo tempestivo. Un conteggio fisico dell'inventario di fine anno o periodico aiuta a scoprire la potenziale differenza tra la quantità di inventario effettivo disponibile e la quantità di inventario registrata nel conto inventario. Senza tali informazioni, il controllo della gestione dell'inventario potrebbe essere fuorviante.
Livello di inventario
L'obiettivo principale del controllo della gestione dell'inventario è determinare e mantenere un livello ottimale di inventario, che aiuta a liberare un po 'di capitale di investimento e ridurre la tenuta dell'inventario e i costi di gestione. Una piccola impresa dovrebbe evitare di scorte eccessive o di correre il rischio di esaurimento scorte di magazzino. Tenere troppo inventario a portata di mano non solo aumenta i costi, ma espone anche l'inventario a un potenziale deterioramento e obsolescenza. D'altra parte, mantenere il livello di inventario troppo basso potrebbe interrompere le normali operazioni aziendali. Implementando un sistema di ordini di inventario just-in-time attraverso migliori relazioni con i fornitori, un'azienda può migliorare il controllo della gestione dell'inventario e, quindi, mantenere il livello di inventario più snello.
Qualità dell'inventario
Un controllo efficace della gestione dell'inventario aiuta anche a garantire la qualità delle scorte appena acquistate e di quelle in magazzino. Le aziende possono tenere linee di inventario sbagliate a causa di un controllo della qualità delle scorte inadeguato. Sia l'accumulo di scorte invendibili che la mancanza di scorte che i clienti desiderano possono indicare potenziali perdite nelle vendite. Un adeguato sistema di valutazione e garanzia della qualità dell'inventario aiuta a migliorare il controllo di gestione dell'inventario per consentire lo stoccaggio di linee bilanciate di scorte diverse, aumentando l'attrattiva del cliente per le operazioni totali di un'azienda.