Le presentazioni PowerPoint sono utili strumenti aziendali per visualizzare le informazioni in un formato multimediale. Utilizzando PowerPoint puoi mostrare testo e grafica in un formato fluido e facilmente controllabile. L'aggiunta di brani MP3 a una presentazione PowerPoint consente di estendere la capacità del display con la musica. Una volta che l'MP3 è stato inserito nella presentazione di PowerPoint, potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche al brano per soddisfare le tue esigenze.
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Apri la presentazione PowerPoint in cui desideri incorporare l'MP3.
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Seleziona la diapositiva in cui desideri che inizi la riproduzione del brano.
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Selezionare la scheda "Inserisci" dal menu della barra multifunzione principale nella parte superiore dell'applicazione PowerPoint. Fai clic sull'opzione "Audio" e seleziona "Audio da file". Utilizzare il browser di file per evidenziare e caricare il file MP3 desiderato nella diapositiva. Si aprirà il menu Strumenti audio.
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Selezionare il pulsante "Taglia audio" dalla scheda Strumenti audio per modificare la lunghezza del file MP3. Utilizzare i dispositivi di scorrimento su entrambi i lati della timeline del file audio per selezionare l'ora di inizio e di fine del file oppure immettere manualmente l'ora di inizio e di fine nelle caselle indicate. Premere "OK" per salvare la lunghezza modificata del file.
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Impostare il tempo di transizione del file audio utilizzando i pulsanti "Fade In" e "Fade Out" nel menu Strumenti audio. La lunghezza della dissolvenza è il tempo impiegato dal file audio per passare dal silenzio al volume massimo e poi di nuovo al silenzio. È inoltre possibile modificare il volume generale del file MP3 utilizzando il pulsante di impostazione del volume.
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Mettere un segno di spunta nella casella "Ripeti fino all'arresto" nel menu Strumenti audio per impostare l'MP3 su un caricamento automatico finché non viene premuto un pulsante per far avanzare la diapositiva. Mettere un segno di spunta in "Riavvolgi dopo la riproduzione" per riprodurre il file solo una volta, quindi reimpostarlo per il riavvio manuale premendo nuovamente il pulsante di riproduzione.
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Impostare l'MP3 per continuare la riproduzione dopo aver lasciato la diapositiva selezionando il menu a discesa "Start" e scegliendo l'opzione "Riproduci tra diapositive". Puoi anche scegliere di avviare il file automaticamente o iniziare solo facendo clic sull'icona di riproduzione del file nella diapositiva utilizzando anche questo menu a discesa.