Quando un numero assoluto non descrive adeguatamente uno scenario, le proporzioni aiutano a colmare il divario descrivendo il numero rispetto a un totale. Ad esempio, sapere che 30 ordini erano per un particolare modello di vendita è relativamente privo di significato senza conoscere il numero totale di ordini. Senza questa informazione vitale, non sai se quel modello ha rappresentato interamente le vendite o una piccola minoranza. Tuttavia, se sai che lo 35, o il 35 percento, degli ordini era per quel modello, allora hai una migliore comprensione della sua popolarità. Se disponi di questi dati in Excel 2013, puoi contare comodamente il numero di ordini per quel prodotto, il numero totale di ordini complessivi e la relativa proporzione.
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Utilizzare la funzione "CountIf" in una cella vuota per contare il numero di voci che includono un termine specifico. Utilizza il formato "= CountIf (intervallo, criteri)" e inserisci i criteri tra virgolette, a meno che tu non faccia riferimento a un'altra cella che contiene i criteri testuali o numerici. L'intervallo può specificare un determinato intervallo di celle, come "B1: B15" o un'intera colonna, come "B: B". L'ultima opzione è utile se la colonna contiene solo i dati che desideri cercare. Ad esempio, per cercare "Prodotto A" nella colonna B, inserisci la seguente formula nella cella C1 (senza virgolette qui e in tutto): = CountIf (B: B, "Prodotto A")
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Utilizzare la funzione "CountA" in un'altra cella per contare il numero di celle non vuote da utilizzare come totale. Utilizza il formato "= CountA (intervallo)" e utilizza lo stesso intervallo della formula precedente. Ad esempio, inserisci "= CountA (B: B)" nella cella C2.
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Dividi il primo risultato per il secondo per calcolare la proporzione decimalizzata. Continuando con l'esempio, immettere "= C1 / C2" nella cella C3 per calcolare la proporzione delle vendite totali attribuite al Prodotto A.
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Fare clic sulla cella contenente la proporzione e fare clic sull'icona "Percentuale" dal gruppo Numero della scheda Home per formattare la proporzione come percentuale.