Tutte le attività sono fluide, quindi dovrebbero esserlo anche i tuoi documenti aziendali. Quando crei modelli, di solito servono a far risparmiare tempo a te stesso e ai tuoi dipendenti, oltre a creare standard nella lingua, nel testo e persino nel modo in cui vengono visualizzati i documenti. In Microsoft Word puoi modificare i modelli, il che significa che non dovrai ricominciare da capo.
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Avvia Microsoft Word e apri il modello da modificare facendo clic sull'opzione "Apri" nella scheda File. Per trovare i modelli più rapidamente, fai clic sul menu a discesa "Tutti i file" e seleziona "Tutti i modelli di Word", quindi fai doppio clic sul modello da modificare.
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Scorri il template per avere un'idea di quante pagine comprende; le diverse parti che contiene, come caselle di testo e moduli; e il layout generale.
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Apporta modifiche radicali all'intero modello facendo clic su "Seleziona" nella scheda Home e scegliendo "Seleziona tutto". Quando tutto il testo è evidenziato, utilizzare le opzioni della barra multifunzione come il colore del carattere e la dimensione del carattere nella sezione "Carattere" per apportare modifiche alla formattazione.
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Elimina qualcosa dal modello, come un'immagine o una casella di testo, facendo clic su di esso o evidenziandolo trascinando il cursore e quindi premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera. Puoi anche eliminare facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando "Elimina".
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Aggiungi un elemento al modello, ad esempio una casella di testo, facendo clic sulla scheda Inserisci. Fare clic sul pulsante "Casella di testo" sulla barra multifunzione, scegliere "Casella di testo semplice", trascinare il cursore per formare la dimensione della casella sul modello, quindi digitare il testo se lo si desidera. La scheda Inserisci è anche il punto in cui farai clic per aggiungere elementi grafici al tuo modello. Fare clic sul pulsante "Immagine" sulla barra multifunzione, passare all'immagine e fare doppio clic su di essa.
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Assegna al modello uno sfondo colorato o con motivi facendo clic sulla scheda Layout di pagina. Fare clic sul pulsante "Colore pagina" sulla barra multifunzione e sperimentare con le caselle colorate e il menu "Effetti di riempimento". Salta questo passaggio se utilizzerai carta colorata per il tuo modello o se preferisci lo sfondo bianco.
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Fare di nuovo clic sulla scheda File. Seleziona l'opzione "Salva con nome", digita un nome file diverso o aggiungi la data o le tue iniziali per dare al modello un nuovo nome. Ciò ti impedisce di sovrascrivere il modello originale, quindi puoi ancora accedervi. Se vuoi davvero eliminare il modello originale, puoi semplicemente salvare la versione modificata sull'originale mantenendo lo stesso nome. Assicurati che il menu "Salva come" mostri "Modello Word" e fai clic sul pulsante "Salva".