Man mano che la tua azienda cresce, potresti scoprire di avere sempre più bisogno di un professionista delle risorse umane. Molte attività iniziano con l'imprenditore che sovrintende a tutte le attività del personale, ma l'aggiunta di nuovi dipendenti può rendere tutto più complicato e dispendioso in termini di tempo. L'esperienza di un professionista delle risorse umane in merito a procedure, conformità e vincoli legali può essere una risorsa inestimabile per un'azienda. Progettare le esigenze specifiche che la posizione delle risorse umane soddisferà è un primo passo fondamentale per la creazione di un sistema efficace.
Identifica i bisogni
Un dipartimento delle risorse umane può gestire un'ampia varietà di attività, a seconda delle dimensioni dell'organizzazione. In genere, il nucleo della funzione delle risorse umane è gestire tutte le politiche interne e le attività relative ai dipendenti. Ciò potrebbe includere assunzioni e licenziamenti, questioni disciplinari, conformità e gestione delle politiche aziendali. In alcune organizzazioni, il ruolo delle risorse umane si estenderà anche alla gestione dei benefici sanitari; dall'interazione con il broker assicurativo e i vettori all'istruzione dei dipendenti sui vantaggi all'elaborazione delle iscrizioni. Alcuni professionisti delle risorse umane gestiscono persino il libro paga.
Assegna attività
Dopo aver identificato i ruoli che vuoi che le risorse umane ricoprano, puoi iniziare ad assegnare questi compiti al professionista delle risorse umane. In questo modo, inizierai a vedere quanto grande o piccolo avrai bisogno di un dipartimento delle risorse umane. Rivedi ogni attività e assegnale un impegno di tempo stimato. Questo mostrerà se le attività possono essere svolte in modo fattibile nelle ore in cui intendi assumere il personale del dipartimento. Questo esercizio indicherà se hai bisogno di un professionista delle risorse umane part-time o full-time, più professionisti o se le tue esigenze sono soddisfatte al meglio da un consulente delle risorse umane.
Stabilire procedure e politiche
Le procedure per ogni compito assegnato alle risorse umane dovranno essere stabilite affinché il dipartimento funzioni in modo efficiente. Stabilire procedure può aiutare l'intera azienda a lavorare in armonia, con passaggi chiari da seguire per risolvere eventuali problemi. Ad esempio, se c'è una controversia tra i dipendenti, dovranno sapere quali passi intraprendere e quali canali seguire per risolvere questi problemi. Anche lo sviluppo di un manuale aziendale sarà utile per stabilire le procedure. I manuali sono un modo efficiente per consolidare tutte le principali politiche e procedure in un unico luogo in cui tutti i dipendenti possono accedervi.
Riempi le posizioni
Dopo aver definito tutti i dettagli del dipartimento, avrai bisogno di qualcuno, o più persone, per eseguire queste decisioni e politiche. Quando intervisti i candidati, dovrai tenere a mente i loro ruoli e i compiti assegnati a quei ruoli. Questo ti aiuterà a selezionare i candidati per trovare la soluzione migliore per le tue esigenze di risorse umane e i ruoli delle risorse umane che intendi ricoprire. Se stai cercando qualcuno che gestisca l'intero dipartimento, da solo o come leader di un team, avrai bisogno di qualcuno con una lunga esperienza nelle risorse umane. Per le posizioni di supporto delle risorse umane, l'ideale sarebbe qualcuno con meno esperienza e un forte background amministrativo. Usa tutta la pianificazione del tuo sistema di risorse umane per determinare chi sarà la soluzione migliore.