Credi che il tuo evento di beneficenza sia una causa utile, ma devi convincere gli altri che l'acquisto di un biglietto vale il loro tempo e denaro. Per raggiungere il maggior numero di persone possibile, inizia a raccogliere informazioni di contatto dalle persone interessate alla tua causa. Quindi, quando arriva il momento di annunciare l'evento, hai un database di contatti già pronto a cui puoi raggiungere tramite una varietà di strategie pubblicitarie.
Attività pre-evento
Affitta uno stand o un tavolo in fiere locali, mercati degli agricoltori, fiere o eventi di strada e fornisci informazioni sul tuo prossimo evento di beneficenza. Crea poster sull'evento che attireranno l'attenzione sul tuo stand. Distribuisci volantini con una descrizione della causa e informazioni su dove andranno i soldi. Metti un foglio di iscrizione al tuo tavolo per ottenere l'aiuto dei volontari. Raccogli gli indirizzi e-mail di tutti coloro che si fermano al tuo stand.
inviti
Il primo giro di inviti attirerà membri e altre persone che conoscono la tua organizzazione di beneficenza. Mettersi di fronte a persone che hanno meno familiarità con il tuo ente di beneficenza richiede la consegna di più messaggi. Utilizza programmi di invito e-mail gratuiti come eVite o Pingg che ti danno un modo per inviare diversi promemoria sull'evento una volta caricato il tuo database di indirizzi e-mail. Includere informazioni su quale sia la causa e in che modo il prezzo dei biglietti aiuta l'ente di beneficenza a raccogliere fondi. Aggiungi una scadenza per gli RSVP per aiutarti a monitorare il tuo successo.
Video
Invia un invito alle pubblicazioni di stampa locali e alle stazioni radio e televisive per convincerle a inviare qualcuno per coprire l'evento. Poche settimane prima dell'evento, inviare un comunicato stampa agli stessi organi di stampa per l'inserimento nella loro sezione del calendario. Invia il tuo comunicato stampa a pubblicazioni online e blog che si rivolgono al tuo stesso mercato di riferimento.
Sponsorizzazioni
Attirare le aziende locali a sponsorizzare il tuo evento ti offre un ulteriore metodo di pubblicità. Rendi utile la sponsorizzazione aggiungendo i loghi di ogni sponsor ai tuoi materiali di marketing, comunicati stampa e inviti. Usa il nome e il logo dello sponsor nei banner appesi durante l'evento e prepara i tavoli in modo che ogni azienda possa portare materiale di marketing sui propri servizi e prodotti. Incoraggia gli sponsor a pubblicizzare l'evento fornendo a ciascuna azienda volantini da svenire. Dare loro inviti da inviare per posta ai loro clienti, dipendenti e conoscenti.
Social Networking
Usa i post di Facebook e Twitter per iniziare a creare entusiasmo poche settimane prima che si verifichi l'evento. Pubblica messaggi su chi sarà il presentatore dell'evento, chi fornirà l'intrattenimento musicale se ne hai uno e quante persone intendono partecipare all'aumentare del numero. Cita gli sponsor per dare loro una copertura aggiuntiva e incoraggiali a commercializzare l'evento attraverso le loro pagine Facebook e altri social media. Se hai organizzato eventi passati, pubblica le foto degli anni precedenti per dimostrare quanto si sono divertite le persone all'evento.