Quando un cliente restituisce l'inventario acquistato, è necessario contabilizzare il reso in due modi. Il primo deve riflettere il rendimento dei tuoi conti entrate e rendimenti e indennità; il secondo influisce sui livelli di inventario e sui conti dei costi. Il concetto essenziale da applicare alle rettifiche del giornale di registrazione è la regola contabile di debiti e crediti. Debiti e crediti in contabilità producono risultati opposti a quelli che tradizionalmente associamo a registrazioni negative e positive. La mancata osservanza delle regole di addebito e accredito produce aggiustamenti imprecisi al tuo diario.
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Addebita i rendimenti e le indennità per l'importo per il quale hai venduto l'inventario. Nella maggior parte dei casi, l'importo delle vendite addebitato ai clienti è superiore al costo effettivo dell'inventario. Un addebito viene inserito come cifra negativa, ma il risultato finale è un aumento del saldo dei rendimenti e delle indennità.
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Accredita sul tuo conto clienti il costo del reso se il tuo cliente ha acquistato l'inventario a credito e viene fatturato tramite fatturazione. Un credito viene inserito come cifra positiva nel tuo conto clienti, ma in realtà diminuisce il saldo della tua contabilità clienti. Se il cliente ha acquistato l'inventario in contanti, assegno o carta di credito, accredita il tuo conto in contanti anziché il tuo conto clienti.
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Addebita sul tuo conto inventario il valore dell'inventario o il costo della merce acquistata. Ciò aumenta il tuo account inventario e riflette l'inventario aggiunto al tuo magazzino.
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Accredita il costo della merce venduta per il costo dell'inventario. Ciò riduce il costo delle merci vendute in conto spese.