Il desktop del tuo computer è spesso il luogo più semplice e conveniente per archiviare i file, specialmente quelli che usi spesso. Ma il desktop è raramente la cartella di lavoro predefinita di Excel. Invece Excel di solito salva in una directory denominata "Documenti" o in una cartella all'interno di quella directory. Fortunatamente, modificare la posizione di salvataggio di un file è un gioco da ragazzi in Excel.
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Crea o apri il tuo file. Se si tratta di un nuovo file che hai appena creato e lo stai salvando per la prima volta, vai al passaggio 2. Se stai salvando nuovamente un documento Excel esistente, vai alla sua posizione sul tuo computer e aprilo.
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Avvia la finestra di salvataggio del file. Con il file Excel aperto, fare clic su "File" dal menu nell'angolo in alto a sinistra di Excel. Quindi fai clic su "Salva con nome". Se utilizzi un computer Windows, puoi anche avviare la finestra Salva file premendo il tasto "Control" e quindi il tasto "S" sulla tastiera. Se utilizzi un Mac, premi il tasto "Comando" e quindi il tasto "S".
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Digita il nome del tuo file nella casella accanto alle parole "Salva con nome" nella parte superiore della finestra Salva file.
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Accedi alla cartella Desktop nella finestra Salva file. Sotto la casella in cui hai inserito il nome del tuo file, vedrai una serie di cartelle, ognuna delle quali rappresenta una posizione sul tuo computer. Fai clic sulle cartelle fino a individuare quella con l'etichetta "Desktop". Su un Mac, lo vedrai sul lato sinistro della finestra Salva file sotto l'intestazione "Luoghi". Su un PC, la sua posizione varia a seconda della versione di Windows. Se la cartella di lavoro predefinita corrente è Documenti, fai clic sul pulsante "Su di un livello" fino a raggiungere il desktop.
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Fare clic sul pulsante "Salva" nell'angolo inferiore destro della finestra Salva file.