La scansione di uno dei tuoi documenti aziendali generalmente porta al salvataggio come file immagine. Sebbene ciò ti consenta di salvare un file scansionato per la visualizzazione successiva, non ti consente di modificare effettivamente quel documento sul tuo computer. Per modificare il testo del documento o copiarne una parte per utilizzarlo in altri documenti, è necessario digitalizzarlo e salvarlo in Word. OneNote di Microsoft, un programma fornito con la suite Office, consente di estrarre il testo del documento e salvarlo in Word.
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Avvia Microsoft OneNote 2010 e scansiona il documento utilizzando lo scanner collegato al tuo computer.
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Fare clic sulla scheda "Inserisci" per passare alla visualizzazione Inserisci, quindi fare clic su "Stampa scanner" nel gruppo File vicino alla parte superiore della finestra per visualizzare il documento scansionato in OneNote.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento scansionato e scegliere "Copia testo dall'immagine" dal menu contestuale.
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Avvia Microsoft Office Word 2010. Per impostazione predefinita, viene creato un nuovo documento.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno del documento vuoto. Scegli l'opzione "Mantieni formattazione originale" dalla sezione Opzioni Incolla del menu contestuale per inserire il contenuto del documento scansionato nel documento di Word.
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Premere "Ctrl-S" per aprire la finestra "Salva con nome", digitare un nome per il documento nella casella Nome file, selezionare la cartella in cui si desidera salvarlo e fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il documento.