Come scansionare documenti finanziari in Excel

La scansione di documenti finanziari stampati in Excel ti consentirà di modificarli proprio come faresti con qualsiasi altro file Excel. Ciò si ottiene scansionando il documento e quindi utilizzando i metodi OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per convertire l'immagine scansionata del testo in testo modificabile. Microsoft Office include un software chiamato "Microsoft Office Document Imaging" oltre allo stesso Excel.

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Scansiona il documento finanziario proprio come faresti con un'immagine o qualsiasi altro documento. Salvare l'immagine acquisita in un file immagine come di consueto.

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Apri "Microsoft Office Document Imaging" dalla cartella "Microsoft Office" nel menu di avvio. Se non riesci a trovarlo, potrebbe essere necessario installare la funzionalità dal DVD di Microsoft Office.

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Fare clic sul menu "File" in "Microsoft Office Document Imaging" e fare clic su "Apri". Individua il percorso del file appena salvato dalla scansione e fai doppio clic su di esso.

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Scegli "Standard" nella procedura guidata visualizzata, quindi scegli "Riconosci il testo tramite OCR". Apri il menu "Visualizza", scegli seleziona e trascina una casella sull'area del documento finanziario scansionato che desideri copiare prima di aprire il menu "Modifica" e fare clic su "Copia".

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Apri Microsoft Excel e premi "Ctrl-V" per incollare i dati. Ora dovrebbe apparire in Excel come dati modificabili.