La scansione di documenti finanziari stampati in Excel ti consentirà di modificarli proprio come faresti con qualsiasi altro file Excel. Ciò si ottiene scansionando il documento e quindi utilizzando i metodi OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per convertire l'immagine scansionata del testo in testo modificabile. Microsoft Office include un software chiamato "Microsoft Office Document Imaging" oltre allo stesso Excel.
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Scansiona il documento finanziario proprio come faresti con un'immagine o qualsiasi altro documento. Salvare l'immagine acquisita in un file immagine come di consueto.
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Apri "Microsoft Office Document Imaging" dalla cartella "Microsoft Office" nel menu di avvio. Se non riesci a trovarlo, potrebbe essere necessario installare la funzionalità dal DVD di Microsoft Office.
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Fare clic sul menu "File" in "Microsoft Office Document Imaging" e fare clic su "Apri". Individua il percorso del file appena salvato dalla scansione e fai doppio clic su di esso.
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Scegli "Standard" nella procedura guidata visualizzata, quindi scegli "Riconosci il testo tramite OCR". Apri il menu "Visualizza", scegli seleziona e trascina una casella sull'area del documento finanziario scansionato che desideri copiare prima di aprire il menu "Modifica" e fare clic su "Copia".
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Apri Microsoft Excel e premi "Ctrl-V" per incollare i dati. Ora dovrebbe apparire in Excel come dati modificabili.